BIP - Powiat Skarżyski

Porządek posiedzenia: 

1. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie wprowadzenia zmian w Statucie Powiatu Skarżyskiego. 

2. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2020 rok. 

3. Przyjęcie sprawozdania z realizacji „Programu współpracy Powiatu Skarżyskiego z organizacjami pozarządowymi oraz z innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za 2019 rok”. 

4. Przyjęcie Oceny Zasobów Pomocy Społecznej dla Powiatu Skarżyskiego za 2019 rok. 

5. Przyjęcie Sprawozdania z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Skarżysku-Kamiennej za 2019 rok. 

6. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu. 

7. Sprawy różne. 

Starosta – Pan Artur Berus przedstawił proponowany porządek posiedzenia oraz zapytał o uwagi i wnioski. 

             Starosta Pan Artur Berus przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego, w sprawie wprowadzenia zmian w Statucie Powiatu Skarżyskiego, który został przedłożony przez Klub Radnych PiS. Zarząd Powiatu Skarżyskiego negatywnie zaopiniował powyższy projekt uchwały. Zdaniem Zarządu Powiatu w omawianym projekcie uchwały zapisy odnoszące się do działania Zarządu Powiatu, ujęte w § 1 ust. 2 i 3  nie znajdują merytorycznego  uzasadnienia. Z kolei rozpatrując zmianę proponowaną  w § 1 ust.1 Zarząd Powiatu uznał, iż odbiega ona od intencji ustawodawcy odnośnie składania interpelacji i zapytań radnych uregulowanej w art. 21 ust.12 i 13 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym. Zgodnie z powyższym artykułem interpelacje i zapytania składane są na piśmie do przewodniczącego rady powiatu, który przekazuje je niezwłocznie staroście. Starosta lub osoba przez niego wyznaczona, jest zobowiązana udzielić odpowiedzi na piśmie nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania interpelacji lub zapytania. Treść interpelacji i zapytań oraz udzielonych odpowiedzi podawana jest do publicznej wiadomości poprzez niezwłoczną publikację w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej powiatu, oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty.  Postulowany przez Klub Radnych PiS zapis do statutu mówiący o odczytywaniu treści interpelacji na sesji, które i tak są niezwłocznie upubliczniane w BIP Starostwa Powiatowego w Skarżysku-Kamiennej, co oznacza że każda zainteresowana osoba znajdzie tam wykaz wszystkich złożonych na piśmie interpelacji wraz z udzielonymi odpowiedziami jest propozycją utrudniającą sprawny przebieg sesji Rady Powiatu. Zdaniem Zarządu Powiatu w zakresie dotyczącym składania interpelacji Statut Powiatu Skarżyskiego przyjęty Uchwalą Nr 349/XLIX/2018 Rady Powiatu Skarżyskiego z dnia 27 września 2018 r. (Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego z 2018 r. poz. 3375 i 4670) wypełnia wystarczająco regulacje ustawowe. W zakresie §1 ust. 4 przedłożonego projektu uchwały Rady Powiatu uprzejmie informuję, że Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości Państwa sugestię o aktualizacji wykazu jednostek organizacyjnych powiatu. 

  

Treść przedmiotowej uchwały zreferowała Skarbnik Powiatu Bogusława Wilczyńska, która wyjaśniła, iż proponowane zmiany w budżecie Powiatu Skarżyskiego wynikają z: 

1. Decyzji Wojewody Świętokrzyskiego znak FN.I.3111.158.2020r z dnia 20 kwietnia  2020r w sprawie zwiększenia dotacji z budżetu państwa o 2 963zł na dofinansowanie bieżącej działalności Domu Pomocy Społecznej ul. Sporna w związku z wprowadzeniem stanu epidemii na terenie naszego kraju. 

2. Pisma Domu Pomocy Społecznej ul. Sporna z dnia 23 kwietnia 2020r. w sprawie przeniesienia nadwyżki w planie na dodatkowym wynagrodzeniu rocznym w wysokości 

2 247,11zł na częściowe pokrycie odprawy emerytalnej pracownika, która nie była zaplanowana w pierwotnym budżecie. 

3. Decyzji Wojewody Świętokrzyskiego znak FN.I.3111.162.2020r z dnia 21 kwietnia 2020r w sprawie przyznania dotacji z budżetu państwa w wysokości 12 500zł na zadania związane ze zwalczeniem zakażenia, zapobieganiem rozprzestrzenianiu się, profilaktyką oraz zwalczeniem skutków choroby zakaźnej wywołanej wirusem COVID -19. Jednoczenie przenosi się między paragrafami kwotę 15 044zł na przedłużenie do końca maja umów zlecenia z osobami dozorującymi budynek bursy szkolnej, w którym mieści się zamknięta kwarantanna. 

4. Decyzji Wojewody Świętokrzyskiego znak FN.I.3111.1.2020r z dnia 20 kwietnia 2020r informującej o kwotach dotacji z budżetu państwa przyjętych w ustawie budżetowej na 2020 rok. W stosunku do kwot z projektu ustawy zwiększają się dotacje w poniższej  klasyfikacji budżetowej: 

- rozdział 60095 – o 27zł do kwoty 818zł – na wynagrodzenia pracowników zajmujących się nadzorem nad bezpieczeństwem ruchu i transportu drogowego 

- rozdział 70005 – o 4 000zł do kwoty 173 000zł – na zadania z zakresu gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa. 

- rozdział 71012– o 12 000zł do kwoty 312 000zł – na zadania związane z gromadzeniem i aktualizacją państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego 

- rozdział 71015– o 43 000zł do kwoty 416 000zł – na finansowanie działalności Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowalnego . 

- rozdział 75045– o 200zł do kwoty 30 100zł – na finansowanie kwalifikacji wojskowej. 

5. Pisma Powiatowego Urzędu Pracy z dnia 21 kwietnia 2020r w sprawie przeniesienia planu wydatków pomiędzy paragrafami w kwocie 17 700zł na zabezpieczenie zwiększonego odpisu na ZFŚS. 

  

            Zarząd Powiatu głosował za podjęciem ww. uchwały. 

  

Członek Zarządu Pan Adam Ciok przedstawił „Program współpracy Powiatu Skarżyskiego z organizacjami pozarządowymi oraz z innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za 2019 rok”. 

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z powyższym dokumentem zaakceptował jego treść. Zaznaczył jednocześnie, że stale wzrasta liczba wniosków składanych przez organizacje pozarządowe w trybie pozakonkursowym  tzw.: ”małych grantów” w zakresie kultury, kultury fizycznej, oraz ochrony i promocji zdrowia. Ponadto Zarząd wskazał, iż  zapotrzebowanie organizacji pozarządowych jest znacznie większe niż środki, którymi dysponuje Powiat Skarżyski. 

  

  

            Obecny na posiedzeniu Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Skarżysku-Kamienna zapoznał Zarząd z Oceną Zasobów Pomocy Społecznej dla Powiatu Skarżyskiego za rok 2019. (załącznik nr 5)  Dyrektor zwrócił uwagę, iż dokument zawiera następujące informacje: 

1.Dane o sytuacji demograficznej i społecznej. 

2. Dane o korzystających z pomocy i wsparcia. 

3. Inne rodzaje pomocy i świadczeń. 

4. Zasoby instytucjonalne pomocy i wsparcia. 

5. Kadra jednostki organizacyjnej pomocy społecznej. 

6. Zatrudnienie pomocnicze w jednostce organizacyjnej pomocy społecznej. 

7. Zespoły pracy socjalnej i integracji społecznej w jednostce pomocy społecznej. 

8.  Środki finansowe na wydatki w pomocy społecznej i innych obszarach polityki społecznej w budżecie jednostki samorządu terytorialnego. 

9.  Aktywność projektowo-konkursowa jednostki organizacyjnej pomocy społecznej. 

10. Współpraca z organizacjami pozarządowymi - zadania zlecone w obszarze pomocy i wsparcia. 

Zarząd Powiatu nie mając zastrzeżeń przyjął jednogłośnie przedmiotowy dokument. 

  W dalszej części posiedzenia Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Skarżysku-Kamienna omówił Sprawozdanie z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Skarżysku-Kamiennej za 2019 rok. (Sprawozdani stanowi załącznik nr 6) 

Nadmienił, iż Centrum w 2019 r. wypłaciło 120 rodzinom zastępczym, w których przebywało 172 dzieci świadczenia na łączną kwotę 1.502.423.64 zł.. Na dzień 31.12.2019 r. rodzin zastępczych było: 

- 72 rodziny spokrewnione, w których przebywało 89 dzieci, 

- 27 rodzin niezawodowych, w których przebywało 30 dzieci, 

- 2 rodziny zastępcze zawodowe pełniące funkcję pogotowia rodzinnego, w którym przebywało 6 dzieci, 

 - 1 rodzinny dom dziecka- piecza zastępcza, w której przebywało 11 dzieci, 

 - 1 rodzina zastępcza zawodowa, w której przebywało  4 dzieci, 

Dyrektor zwrócił także uwagę, iż w związku z przekształceniem placówki ZPOWiIK „Przystań” od dnia 01.01.2019 r. na terenie Powiatu Skarżyskie funkcjonują  dwie Placówki Opiekuńczo-Wychowawcze „Przystań” Nr 1 i Nr 2. (Sprawozdanie  stanowi załącznik nr 5) 

Zarząd Powiat po przeanalizowaniu powyższego dokumentu, głosował za jego przyjęciem. Jednocześnie Zarząd wskazał, iż konieczne jest wygospodarowanie dla ww. jednostki dodatkowej przestrzeni  z uwagi na fakt, iż niektóre  podejmowane działania wymagają osobnych  pomieszczeń. 

  

  

Członek Zarządu Pani Katarzyna Bilska przedstawiła prośbę Naczelnika Wydziału Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki o wytypowanie przedstawiciela Zarządu Powiatu Skarżyskiego do prac w Komisji do spraw kwalifikowania wniosków o dopłatę do dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Skarżyski. (Pismo stanowi załącznik nr 7) 

Zarząd Powiatu przychylił się do wniosku i powołał Członka Zarządu Powiatu Panią Katarzynę Bilską do prac w  ww.  Komisji. 

Członek Zarządu Pani Katarzyna Bilska poinformowała Zarząd, iż w związku z zagrożeniem rozprzestrzeniania się koronawirusa i związanym z tym odwołaniem imprez  z zakresu kultury, sportu i turystyki: MKS Gala Skarżysko oraz Stowarzyszenie Nasze Pogorzałe proszą o  wyrażenie zgody na zmianę terminu realizacji organizowanych przez nie przedsięwzięć oraz aneks zawartych dotychczas umów: 

- 22/2020 z dnia 17.02.2020 

- 24/2020 z dnia 17.02.2020 

- 42/2020 z dnia 19.02.2020 

(Pismo stanowi załącznik nr 8) 

Zarząd Powiatu w związku z zaistniałą sytuacją wyraził zgodę na  zmianę terminów realizacji zadań oraz podpisanie aneksów do ww. umów.  

  

  Na zakończenie posiedzenia Sekretarz Powiatu Pani Małgorzata Nosowicz przedstawiła sprawozdanie przedłożone przez Inżyniera Projektu w ramach umowy na świadczenie usług związanych z realizacją projektu pn.: „e-Geodezja cyfrowy zespół geodezyjnego Województwa Świętokrzyskiego” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 7.1 „Rozwój e- społeczeństwa” Oś 7 „Sprawne usługi publiczne” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020”. Jak poinformowała Sekretarz sprawozdanie zawiera zestawienie wykonanych przez Inżyniera Projektu czynności w okresie od 16.01.2020 r. do 15.04.2020 r. Ponadto Inżynier Projektu opisał zaistniałe i przewidywane przeszkody w realizacji umowy wraz z podjętymi i planowanymi środkami zaradczymi. Zaznaczył, że główna przyczyną opóźniającą prace nad realizacją umowy było wprowadzenie stanu epidemii na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2. Jednocześnie poinformował o przedłożonej do akceptacji przez Zamawiającego aktualizacji niektórych pozycji Harmonogramu realizacji umowy.                         W sprawozdaniu Inżynier Projektu sygnalizuje, iż możliwe są problemy z terminowością realizacji działań w ramach wszystkich zadań i ukończenie projektu w zakresie i terminie wskazanym we wniosku o dofinansowanie z powodu stanu epidemii. Jednocześnie Inżynier Projektu zapewnia, że dokłada wszelkich starań, aby dochować końcowego terminu realizacji projektu, wynikającego z umowy o dofinansowanie. Sprawozdanie zawiera także plan prac w następnym okresie sprawozdawczym. (Raport wraz ze sprawozdaniem stanowi załącznik nr 9) 

  

  Zarząd Powiat po zapoznaniu się z ww. Sprawozdaniem zobowiązał Koordynatora Projektu w Starostwie Powiatowym w Skarzysku-Kamiennej do bieżącego analizowania postępów działań podjętych przez Inżyniera Projektu wynikających z zapisów umowy oraz informowania Zarządu Powiatu o wszelkich opóźnieniach i trudnościach związanych ze świadczeniem usług przez Inżyniera Projektu. 

  

Na tym zakończono posiedzenie. 

       Protokołowała                                                                  Przewodniczący Zarządu 

Anna Radzimirska-Lange                                                                  Artur Berus 

Podpisy Członków Zarządu Powiatu: 

1.      A. Leżańska

2.      K. Bilska

3.      T. Bałchanowski

4.      A. Ciok

Załącznik nr 1 –  lista obecności na posiedzeniu Zarządu Powiatu. 

Załącznik nr 2 – przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie wprowadzenia zmian w Statucie Powiatu Skarżyskiego. 

Załącznik nr 3 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie powiatu  na 2020 rok. 

Załącznik nr 4 - Sprawozdanie z realizacji „Programu współpracy Powiatu Skarżyskiego z organizacjami pozarządowymi oraz z innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za 2019 rok”, wraz z pismem przewodnim Kierownika Referatu ds. Promocji w Wydziale Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki z dn. 27.04.2020 r. 

Załącznik nr 5 – Ocena Zasobów Pomocy Społecznej dla Powiatu Skarżyskiego za 2019 rok. 

Załącznik nr 6 –Sprawozdanie z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Skarżysku-Kamiennej za 2019 rok. 

Załącznik nr 7 – pismo z Wydziału Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki z dn. 27.04.2020 r. 

Załącznik nr 8 – pismo Kierownika Referatu ds. Promocji w Wydziale Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki z dn. 28.04.2020 r 

Załącznik nr  9 - Raport Nr 4 z dnia 28.04.2020 r Koordynatora projektu pn.: „e-Geodezja cyfrowy zespół geodezyjnego Województwa Świętokrzyskiego”.