Kadencja V (2014/2018) | Kadencja VI (2018-2023) | Kadencja VII (2024-2029)

Protokół Nr 55/2019 z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego w dniu 15 listopada 2019 r.

 
Protokół Nr 55/2019 
z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego 
w dniu 15 listopada 2019 r.    

W posiedzeniu udział wzięli: 

Członkowie Zarządu Powiatu:
1.      Artur Berus                                                   - Starosta
2.      Anna Leżańska                                              - Wicestarosta
3.      Tadeusz Bałchanowski                                    - Członek Zarządu Powiatu
4.      Katarzyna Bilska                                            - Członek Zarządu Powiatu
5.      Adam Ciok                                                    - Członek Zarządu Powiatu
 
Stali uczestnicy posiedzenia:
1.     Bogusława Wilczyńska                 - Skarbnik Powiatu
2.     Małgorzata Nosowicz                    - Sekretarz Powiatu
 
Pozostali uczestnicy posiedzenia:
1.      Marek Czyż                                                   - Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych
2.      Urszula Wrona                                               - Kierownik Referatu Finansów i Planowania Budżetu
                      
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Posiedzeniu przewodniczył Starosta – Pan Artur Berus.
Posiedzenie protokołowała: Olga Łukomska – Inspektor.
 
Porządek posiedzenia:
1.      Przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
a)      uchwalenia „Programu Współpracy Powiatu Skarżyskiego z organizacjami pozarządowymi oraz z innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2020,
b)      przyjęcia wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Skarżyskiego na lata 2020-2035,
c)      uchwalenia budżetu Powiatu Skarżyskiego na 2020 rok.
2.      Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
3.      Sprawy różne.
 
Starosta – Pan Artur Berus przedstawił proponowany porządek posiedzenia oraz zapytał o uwagi i wnioski.
W związku z brakiem uwag, Zarząd Powiatu przyjął porządek posiedzenia.
  


               Streszczenie posiedzenia: 

Ad. pkt 1. Przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie: 
a)      uchwalenia „Programu Współpracy Powiatu Skarżyskiego z organizacjami pozarządowymi oraz z innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2020” (załącznik nr 2)             Członek Zarządu – Pan Adam Ciok wyjaśnił, iż ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie nakłada na organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego obowiązek uchwalenia programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 w/w ustawy. Dodał, że „Program Współpracy Powiatu Skarżyskiego z organizacjami pozarządowymi oraz z innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2020 rok” określa zasady, zakres i formy współpracy Powiatu Skarżyskiego z trzecim sektorem, a także priorytetowe zadania publiczne. Następnie Pan Adam Ciok poinformował, że Program Współpracy na 2020 rok został opracowany w oparciu o program współpracy na rok 2019, z uwzględnieniem doświadczeń wynikających z jego realizacji, a jego treść została przedstawiona do konsultacji z organizacjami pozarządowymi. Do projektu nie wpłynęła żadna uwaga.             
Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął projekt powyższej uchwały.  
b)     przyjęcia wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Skarżyskiego na lata 2020-2035
(załącznik nr 3), 
c)      uchwalenia budżetu Powiatu Skarżyskiego na 2020 rok (załącznik nr 4),             
Z treścią powyższych uchwał zapoznała zebranych Skarbnik Powiatu – Pani Bogusława Wilczyńska.             
Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął projekty uchwał, głosując nad każdą z nich osobno.     
          

Ad. pkt 2. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu. 
Starosta – Pan Artur Berus przedstawił wniosek Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami (załącznik nr 5) dotyczący wydaniaprzez Wojewodę Świętokrzyskiego decyzji stwierdzającej nieodpłatne nabycie z mocy prawa z dniem 1 stycznia 1999 r. przez Powiat Skarżyski prawa własności mienia Skarbu Państwa, tj. nieruchomości położonej w Skarżysku –Kamiennej, oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków miasta Skarżyska – Kamiennej jako działka nr 101/11 o pow. 0,0188 ha (obręb 0003 Place, arkusz mapy 7), stanowiącej pas drogowy drogi powiatowej Al. Marszałka Józefa Piłsudskiego.
Zarząd Powiatu pozytywnie zaopiniował przedmiotowy wniosek. Jednocześnie, Zarząd upoważnił Starostę – Pana Artura Berusa i Wicestarostę – Panią Annę Leżańską do podpisania wniosku.   

Członek Zarządu – Pan Adam Ciok poinformował, iż Referat ds. Promocji zwrócił się do Zarządu z prośbą o podjęcie decyzji na temat wdrożenia w Starostwie Powiatowym systemu elektronicznego generatora wniosków dla wniosków składanych w otwartych konkursach ofert oraz w trybie z pominięciem otwartego konkursu ofert (pismo w tej sprawie stanowi załącznik nr 6).
Pan Adam Ciok wyjaśnił, iż w związku z rosnącym zainteresowaniem organizacji pozarządowych otwartymi konkursami ofert na realizację zadań własnych Powiatu Skarżyskiego w zakresie kultury, kultury fizycznej oraz ochrony i promocji zdrowia, jak również znaczącym wzrostem wniosków składanych przez stowarzyszenia w trybie tzw. „małych grantów”, mając jednocześnie na uwadze corocznie przeprowadzany otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania zleconego z zakresu administracji rządowej pn.: "Prowadzenie punktów przeznaczonych na udzielenie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego wraz z realizacją edukacji prawnej na terenie powiatu skarżyskiego”, Referat ds. Promocji w Wydziale Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki przeprowadził rozeznanie rynku dla usługi elektronicznego generatora ofert i sprawozdań. 

W wyniku zapytania ofertowego do Referatu wpłynęły dwie oferty: 
1)     Generator eNGO – roczny koszt wraz ze szkoleniami z obsługi dla pracowników oraz przedstawicieli organizacji pozarządowych – 4.305,00 zł brutto, 
2)    Generator Witkac – roczny koszt wraz ze szkoleniami z obsługi dla pracowników oraz przedstawicieli organizacji pozarządowych – 10.362,77 zł brutto. 
Członek Zarządu poinformował, iż w odniesieniu do powyższych ofert, Referat ds. Promocji rekomenduje Generator eNGO jako najkorzystniejszy do wdrożenia w tutejszym urzędzie. Zdaniem Referatu, umożliwienie elektronicznego składania wniosków i sprawozdań przez stowarzyszenia, przyniesie organizacjom wymierne korzyści w postaci ułatwienia składania wniosków oraz wyeliminuje najczęściej popełniane przez organizacje błędy formalne, które często skutkowały koniecznością odrzucenia danego wniosku. 
Jednocześnie CzłonekZarządu dodał, iż w efekcie wygenerowanych przez Referat ds. Promocji oszczędności, zakup generatora pokryty zostanie ze środków własnych Referatu. 
W świetle powyższego, Zarząd Powiatu wyraził zgodę na wdrożenie w Starostwie Powiatowym  systemu elektronicznego generatora wniosków dla wniosków składanych w otwartych konkursach ofert oraz w trybie z pominięciem otwartego konkursu ofert. Jednocześnie Zarząd wskazał ofertę Generator eNGO.   


Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska zapoznała zebranych z pismem Dyrektora Zespołu Placówek Edukacyjno-Wychowawczych w Skarżysku-Kamiennej (załącznik nr 7), informującym o zapotrzebowaniu na wyposażenie Bursy Szkolnej i Grup Wychowawczych w związku z przeprowadzonym remontem budynku Placówki. Następnie Członek Zarządu przedstawiła załączony do pisma kosztorys ofertowy. 
Z uwagi na zbliżający się koniec roku budżetowego i ograniczone środki finansowe, Pani Katarzyna Bilska wskazała, iż możliwe jest wygospodarowanie na powyższy cel kwoty 36 000,00 zł.           Przewodniczący Zarządu poddał pod głosowanie przedstawioną przez Członek Zarządu propozycję. 
‒        za głosowały 4 osoby (Starosta – Pan Artur Berus, Członkowie Zarządu – Pani Katarzyna Bilska,    Pan Tadeusz Bałchanowski, Pan Adam Ciok), 
‒        wstrzymała się od głosu 1 osoba (Wicestarosta – Pani Anna Leżańska). 

W toku przeprowadzonego głosowania, Zarząd Powiatu postanowił przekazać kwotę 36 000,00 zł. dla Zespołu Placówek Edukacyjno-Wychowawczych w Skarżysku-Kamiennej.   

Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska poinformowała, że Dyrektor Miejskiego Centrum Kultury zwróciła się do Zarządu z prośbą o wsparcie finansowe 47. Edycji Ogólnopolskiego Turnieju Recytatorskiego im. Leopolda Staffa w Skarżysku-Kamiennej, który odbędzie się w terminie 6-8 grudnia 2019 r. w MCK (załącznik nr 8). 
Pani Katarzyna Bilska dodała, że turniej jest wydarzeniem prestiżowym o charakterze ogólnopolskim, który przyczynia się do promocji miasta w najwyższych kręgach kulturalnych w kraju.  Zarząd Powiatu postanowił wesprzeć powyższe przedsięwzięcie, przekazując na ten cel kwotę 500,00 zł z budżetu Referatu ds. Promocji w Wydziale Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki.   


W związku z interpelacją Radnej Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie budowy chodników przy ulicy Książęcej i Rycerskiej, Członek Zarządu – Pan Tadeusz Bałchanowski poinformował, iż zostało skierowane pismo do Prezydenta Miasta Skarżyska-Kamiennej z prośbą o zajęcie stanowiska w kwestii możliwości dofinansowania powyższego zadania przez Gminę Skarżysko-Kamienna.
Następnie zapoznał zebranych z treścią odpowiedzi udzielonej przez Gminę Skarżysko-Kamienna (załącznik nr 9), z której wynika, iż Gmina nie ma możliwości przeznaczenia w 2020 roku środków finansowych na realizację w/w zadań.
Zarząd Powiatu przyjął powyższą informację do wiadomości.   


Członek Zarządu – Pan Tadeusz Bałchanowski przypomniał, że 18 lipca 2019 r. weszła w życie ustawa o Funduszu rozwoju przewozów autobusowych o charakterze użyteczności publicznej. Jednocześnie poinformował, iż w związku z powyższym, Wojewoda Świętokrzyski zwrócił się z pismem zachęcającym do składania wniosków w kolejnym naborze celem pozyskania środków z Funduszu oraz uruchomienia przewozów pozwalających na likwidację „białych plam transportowych” na mapie województwa świętokrzyskiego  (załącznik nr 10).         
Następnie Pan Tadeusz Bałchanowski przypomniał, iż na posiedzeniu zarządu w dniu 31 lipca 2019 r. Naczelnik Wydziału Komunikacji i Transportu zajął stanowisko, iż obowiązkiem powiatu jest tworzenie transportu na obszarze powiatu skarżyskiego, z gminami, czyli o zasięgu ponadgminnym – powiatowym. Natomiast na terenie gminy organizatorem tym jest wójt, burmistrz, prezydent. A zatem pytając o dostępność komunikacyjną, którą powinno zapewnić Starostwo Powiatowe, należy brać pod uwagę połączenia łączące siedzibę Starostwa (Skarżysko-Kamienna) z gminami wchodzącymi w skład powiatu skarżyskiego. Ponadto, ze stanowiska Naczelnika wynikało, iż w powiecie skarżyskim istnieje siatka połączeń komunikacyjnych pomiędzy siedzibą powiatu, tj. Skarżyskiem-Kamienną, a siedzibą każdej z gmin wchodzących w jego skład. W związku z powyższym, bezzasadnym byłoby uruchomienie kolejnych połączeń komunikacyjnych na trasie powiat – gminy.         
Zarząd Powiatu przychylił się do stanowiska Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu.  

Członek Zarządu – Pan Tadeusz Bałchanowski poinformował, że od 31 lipca 2019r., na parkingu strzeżonym przechowywany jest pojazd – motorower marki LONGJIA. Dodał, iż od momentu usunięcia pojazdu z drogi upłynęły 3 miesiące, istnieje zatem możliwość wystąpienia do sądu z wnioskiem o przepadek pojazdu. Członek Zarządu wyjaśnił, iż mając na celu uniknięcie kosztów związanych z parkowaniem pojazdu (cena brutto za przechowywanie pojazdów typu motorower na parkingu wynosi 7 zł brutto za jeden dzień), Naczelnik Wydziału Komunikacji i Transportu zaproponował usunięcie motoroweru z parkingu i umieszczenie go w budynku byłej spalarni (pismo w tej sprawie stanowi załącznik nr 11). 
Pan Tadeusz Bałchanowski wskazał, że wartość pojazdu szacuje się na około 300 zł. Koszt przewiezienia wyniesie 20 zł. Po usunięciu jednośladu, kwota należna do uregulowania za parkowanie od 31 lipca br. to 700 zł. 
Następnie Członek Zarządu poinformował, iż obecnie w budynku spalarni przechowywane są 2 pojazdy: 
‒         Hyunday Coupe – w sprawie którego poszukiwani są spadkobiercy w drugiej linii, 
‒         Mercedes – w sprawie którego wydano postanowienie o przepadku pojazdu. Obecnie Wydział KT   oczekuje na postanowienie o uprawomocnieniu się. 

W związku z powyższym, Zarząd Powiatu wyraził zgodę na przewiezienie motoroweru marki Longjia do budynku spalarni.   


Wicestarosta – Pani Anna Leżańska poinformowała, iż w związku z przedłużeniem umowy na roboty budowlane dotyczące rozbudowy II Liceum Ogólnokształcącego o halę sportową, istnieje konieczność przedłużenia terminu realizacji umowy Nr 85/IM/2019 z dnia 17.07.2019 r. na zakup, dostawę i montaż wyposażenia hali sportowej podpisanej z firmą Pesmenpol z siedzibą w Myślenicach.         
Pani Anna Leżańska dodała, że Wydział IM proponuje przedłużenie terminu realizacji umowy o czas przedłużenia umowy z wykonawcą robót budowlanych (załącznik nr 12). Wyjaśniła, że umowa z wykonawcą robót została przedłużona o 3 miesiące, tj. do dnia 16.12.2019 r. W związku z powyższym, zasadnym jest przedłużenie terminu realizacji umowy na wyposażenie o 3 miesiące, tj. do dnia 14 lutego 2020 r.          
W związku z powyższym, Zarząd Powiatu wyraził zgodę na przedłużenie terminu realizacji umowy z firmą Pesmenpol do dnia 14 lutego 2020 r.   


Ad. pkt 3. Sprawy różne. 
Członek Zarządu – Pan Tadeusz Bałchanowski powrócił do pisma Rektora Politechniki Świętokrzyskiej zawierającego prośbę o wyrażenie zgody na umożliwienie wykonania odcinka badawczego z podbudowy recyklowanej o długości 200 mb., na jednym z zadań drogowych realizowanych przez PRI „Fart” Sp. z o.o. w ramach kontraktu zawartego przez PRI „Fart” Sp. z o.o. z Zarządem Dróg Powiatowych w Skarżysku-Kamiennej. Następnie zaprosił na posiedzenie Dyrektora Zarządu Dróg – Pana Marka Czyża. 
Dyrektor przypomniał, że w ramach środków pozyskanych z Funduszu Dróg Samorządowych, powiat realizuje zadanie pn. „Remont – Odbudowa drogi powiatowej nr 0595T Klonów – Nademłynie”. W związku z powyższym zaproponował wydłużenie remontowanego odcinka drogi o 245 m, wyjaśniając, że Politechnika Świętokrzyska wykona 200 mb podbudowy, natomiast pozostałe elementy konstrukcyjne  wykonałby Zarząd Dróg Powiatowych. 
Po przeprowadzonej dyskusji Zarząd Powiatu uznał za zasadne wykonanie zwiększonego zakresu prac, które zostaną wykonane w ramach porozumienia z Politechniką Świętokrzyską. Jednocześnie Zarząd zobowiązał Zarząd Dróg Powiatowych do wystąpienia do Wojewody z wnioskiem o wyrażenie zgody na rozszerzenie zadania i przyznanie dodatkowych środków finansowych na jego realizację.    

Na tym zakończono posiedzenie.
  

          Protokołowała                                                                        Przewodniczący Zarządu
           Olga Łukomska                                                                                 Artur Berus 


Podpisy Członków Zarządu Powiatu:
1.      A. Leżańska
2.      T. Bałchanowski
3.      K. Bilska
4.      A. Ciok
  
Załączników: 12
Załącznik nr 1 – lista obecności na posiedzeniu Zarządu Powiatu,
Załącznik nr 2 – uchwała Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie uchwalenia „Programu Współpracy Powiatu Skarżyskiego z organizacjami pozarządowymi oraz z innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2020”,
Załącznik nr 3 – uchwała Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie przyjęcia wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Skarżyskiego na lata 2020-2035,
Załącznik nr 4 – uchwała Rady Powiatu Skarżyskiego w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Skarżyskiego na 2020 rok,
Załącznik nr 5 – pismo Naczelnika Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami,
Załącznik nr 6 – pismo Kierownik Referatu ds. Promocji  z dnia 14.11.2019 r.,
Załącznik nr 7 – pismo Dyrektora Zespołu Placówek Edukacyjno-Wychowawczych z dnia 14.11.2019 r.,
Załącznik nr 8 – pismo Dyrektor Miejskiego Centrum Kultury z dnia 12.11.2019 r.,
Załącznik nr 9 – pismo Zastępcy Prezydenta Miasta Skarżyska-Kamiennej z dnia 13.11.2019r.,
Załącznik nr 10 – pismo ze Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach z dnia 12.11.2019 r.,
Załącznik nr 11 – pismo Naczelnika Wydziału Komuni9kacji i Transportu z dnia 14.11.2019r.,
Załącznik nr 12 – pismo Naczelnik Wydziału Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej z dnia 
14.11.2019 r., 

metryczka


Wytworzył: Zarząd Powiatu Skarżyskiego (15 listopada 2019)
Opublikował: Olga Łukomska (5 grudnia 2019, 09:03:55)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 520