Protokół Nr 16/2023 z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego w dniu 6 kwietnia 2023 r.



W posiedzeniu udział wzięli:
 
Członkowie Zarządu Powiatu:
  1. Artur Berus                                       ‒ Starosta      
  2. Anna Leżańska                                  ‒ Wicestarosta
  3. Katarzyna Bilska                                ‒ Członek Zarządu Powiatu
  4. Tadeusz Bałchanowski                        ‒ Członek Zarządu Powiatu
  5. Adam Ciok                                        ‒ Członek Zarządu Powiatu
 
Stali uczestnicy posiedzenia:
  1. Małgorzata Nosowicz                          ‒ Sekretarz Powiatu
  2. Urszula Wrona                                   ‒ Skarbnik Powiatu
 
Pozostali uczestnicy posiedzenia:
  1. Monika Czerwińska – Babiarz              ‒ Powiatowy Rzecznik Konsumentów
 
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Posiedzeniu przewodniczył Starosta – Pan Artur Berus.
Posiedzenie protokołowała: Olga Łukomska – Inspektor.
 

Porządek posiedzenia:
1.      Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
  • a) zatwierdzenia specyfikacji warunków zamówienia, powierzenia powołania komisji przetargowej oraz zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zakup i dostawa bonów towarowych w formie papierowej na zakup artykułów spożywczych i przemysłowo-tekstylnych dla obywateli Ukrainy w ramach projektu "Świętokrzyskie dla Ukrainy”,
  • b) upoważnienia Pana Artura Szumielewicza – Dyrektora Zespołu Placówek Resocjalizacyjno-Wychowawczych w Skarżysku-Kamiennej.
2.      Przyjęcie Sprawozdania Powiatowego Rzecznika Konsumentów w Skarżysku-Kamiennej z działalności w 2022 roku.
3.      Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
4.      Sprawy różne.
 
 
Ad. pkt 1. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
 
a)     zatwierdzenia specyfikacji warunków zamówienia, powierzenia powołania komisji przetargowej oraz zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zakup i dostawa bonów towarowych w formie papierowej na zakup artykułów spożywczych i przemysłowych dla obywateli Ukrainy w ramach projektu „Świętokrzyskie dla Ukrainy” (załącznik nr 2)
Z treścią powyższej uchwały zapoznał zebranych Członek Zarządu – Pan Adam Ciok.
W toku przeprowadzonego głosowania, Zarząd Powiatu podjął jednogłośnie powyższą uchwałę.
 
b)     upoważnienia Pana Artura Szumielewicza – Dyrektora Zespołu Placówek Resocjalizacyjno-Wychowawczych w Skarżysku-Kamiennej (załącznik nr 3)
Referująca, Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska wyjaśniła, że przedmiotowa uchwała dotyczy upoważnienia Pana Artura Szumielewicza Dyrektora Zespołu Placówek Resocjalizacyjno-Wychowawczych w Skarżysku-Kamiennej do reprezentowania Powiatu Skarżyskiego - Zespołu Placówek Resocjalizacyjno-Wychowawczych, we wszelkich sprawach związanych z dochodzeniem należności Zespołu Placówek Resocjalizacyjno – Wychowawczych wynikających z działalności Zespołu, przed organami administracji publicznej, sądami i organami egzekucyjnymi z prawem udzielania dalszych pełnomocnictw.
Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął w/w uchwałę.
 
 
 
Ad. pkt 2. Przyjęcie sprawozdania Powiatowego Rzecznika Konsumentów w Skarżysku-Kamiennej z działalności w 2022 roku (załącznik nr 4)
O omówienie powyższego dokumenty poproszony został Powiatowy Rzecznik Praw Konsumentów – Pani Monika Czerwińska – Babiarz.
Rzecznik poinformowała, że pod względem statystycznym ilość i zakres spraw w roku 2022 był porównywalny do lat ubiegłych. Dodała, że zauważalna jest większa świadomość konsumencka oraz  otwartość przedsiębiorców w stronę klientów.
Po szczegółowym omówieniu danych statystycznych, Rzecznik Praw Konsumenta poinformowała, że łączna wartość załatwionych pozytywnie dla konsumentów spraw (w przeliczeniu na gotówkę) wyniosła w roku sprawozdawczym 75 590,16 zł.
Zarząd Powiatu jednogłośnie zatwierdził w/w dokument.
 
 
 
 
Ad. pkt 3. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu
  Wicestarosta Pani Anna Leżańska poinformowała, że Prokuratura Okręgowa w Kielcach zwraca się z prośbą o zaniechanie od dnia 1 marca 2023r. naliczania i poboru opłat za administrowanie lokalem zajmowanym przez Prokuraturę Rejonową w Skarżysku-Kamiennej w budynku biurowym przy ul. Sikorskiego 20 w związku z prowadzonym remontem i zmianą lokalizacji na czas prowadzenia prac budowlanych (załącznik nr 5).
          Wicestarosta dodała, iż mając powyższe na uwadze, Wydział IM proponuje ewentualne pomniejszenie opłat o wywóz nieczystości stałych, wodę i ścieki oraz przeglądy i koszty usuwania awarii.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na wprowadzenie nowej stawki za administrowanie lokalem dla Prokuratury Rejonowej od 01.04.2023r.
 
 
Wicestarosta – Pani Anna Leżańska zapoznała zebranych z pismem Zarządu Stowarzyszenia Rodzin i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych, który zwrócił się z prośbą o wsparcie w zakupie windy będącej doposażeniem do autobusu Iveco, przewożącego na zajęcia terapeutyczne i rehabilitacyjne uczestników Warsztatu Terapii Zajęciowej (załącznik nr 6).
W świetle powyższego, Zarząd Powiatu zobowiązał Zespół ds. Polityki Społecznej i Senioralnej do pisemnego zwrócenia się do PFRON z pytaniem -  czy istnieje możliwość montażu w/w windy do autobusu zakupionego w projekcie współfinansowanym przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych?
 
 
Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska poinformowała zebranych, że w dniu 30 marca 2023 r. wpłynęło pismo z Powiatowego Urzędu Pracy dotyczące braku rekomendacji kandydatów do nagrody „Jaskółka Biznesu” w dziedzinie promującej usługi rynku pracy w kategoriach: Pośrednictwo, Poradnictwo i Szkolenia, w związku z czym Referat ds. Promocji zwraca się z prośbą o podjęcie decyzji w sprawie tegorocznych laureatów nagrody (pismo w sprawie stanowi załącznik nr 7).
Pani Katarzyna Bilska wyjaśniła, że zgodnie z par. 8 pkt. 1 Regulaminu Przyznawania Nagrody Powiatu Skarżyskiego „Jaskółka Biznesu”, przyjętego Uchwałą Zarządu Powiatu Skarżyskiego NR 46/88/2020 z dnia  9 września 2020 roku w sprawie ustanowienia nagrody „Jaskółka Biznesu”, zgłoszenia kandydatur dokonuje Powiatowy Urząd Pracy w Skarżysku-Kamiennej w formie rekomendacji. Natomiast Zarząd Powiatu Skarżyskiego może zrezygnować z przyznania Nagrody (par. 8 pkt. 2 Regulaminu Przyznawania Nagrody Powiatu Skarżyskiego „Jaskółka Biznesu”).
Wobec braku kandydatów, Zarząd Powiatu odstąpił od realizacji tegorocznej edycji konkursu „Jaskółka Biznesu” w dziedzinie promującej usługi rynku pracy w kategoriach: Pośrednictwo, Poradnictwo i Szkolenia.
 
 
Wicestarosta – Pani Anna Leżańska zapoznała zebranych z pismem Wykonawcy zadania pn. „Termomodernizacja budynku administracyjno-biurowego przy ulicy Sikorskiego 20 w Skarżysku-Kamiennej wraz z adaptacją pomieszczeń na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy”,  który zwrócił się z pisemnym wnioskiem o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikającej z faktury numer F/ADM/23/000066 z dnia 24.03.2023roku wystawionej po zmianie kosztów związanych z realizacją zamówienia (załącznik nr 8). Pani Anna Leżańska wyjaśniła, że zmiana kosztów dotyczyłaby  waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy.
Po zapoznaniu się z pismem wnioskodawcy, Zarząd Powiatu podjął decyzję o konieczności zasięgnięcia opinii radcy prawnego w przedmiotowej sprawie, do przygotowania której zobowiązał Zespół Radców Prawnych Starostwa Powiatowego.
 
 
W nawiązaniu do Wyciągu z Protokołu Nr 9/2023 z dnia 22 lutego 2023 roku Wicestarosta – Pani Anna Leżańska przedstawiła zebranym odpowiedź Zespołu Radców Prawnych na pismo Zarządu Powiatu Skarżyskiego, z prośbą o sporządzenie opinii prawnej w przedmiocie możliwości przedłużenia terminu realizacji inwestycji tj. Termomodernizacji budynku administracyjno-biurowego przy ul. Sikorskiego 20 w Skarżysku-Kamiennej wraz z adaptacją pomieszczeń na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy (pismo w sprawie stanowi załącznik nr 9).
Wicestarosta wskazała, iż zgodnie z opinią Zespołu Radców Prawnych Starostwa Powiatowego w Skarżysku-Kamiennej, na podstawie dokumentacji projektowej i podpisanych Protokołów Konieczności możliwe jest szczegółowe określenie wpływu prac zamiennych i zaniechanych na termin zakończenia robót, jednak we wniosku złożonym przez Wykonawcę, zabrakło takich informacji, a tylko tak szczegółowo uzasadniony wniosek może być zgodnie z umową podstawą przedłużenia terminu jej wykonania.
Wobec powyższego, Zarząd Powiatu negatywnie rozpatrzył przedmiotowy wniosek.
 
 
Z pismem Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego nr 2, w sprawie utrzymania dwóch stanowisk wicedyrektora na rok szkolny 2023/2024, (załącznik nr 10) zapoznała zebranych Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę w powyższej sprawie.
 
 
Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska poinformowała, że Wydział Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki pozyskał środki na realizację programu „Poznaj Polskę” dla ZSS-U, ZPE-W i ZPR-W w wysokości 26 651,20 zł oraz na realizację programu „narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa” dla I LO, ZST-M i ZPR-W w wysokości 27 000,00 zł.
Następnie, Pani Katarzyna Bilska dodała, że do realizacji powyższych programów niezbędne jest zabezpieczenie wkładu własnego w wysokości 3 750,00 zł dla ZPR-W w ramach „Poznaj Polskę” oraz 6 750,00 zł do realizacji „Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa” (pismo w sprawie stanowi załącznik nr 11).
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zabezpieczenie kwoty 10 500,00 zł. Jako źródło finansowania Zarząd wskazał rezerwę ogólną budżetu powiatu.
 
 
Członek Zarządu – Pan Tadeusz Bałchanowski poinformował, że w związku z wpływem wniosku z dnia 28.03.2023r. Wójta Gminy Skarżysko Kościelne dotyczącego ponownego ogłoszenia przetargu na przygotowanie dokumentacji projektowej dla zadania „Rozbudowa drogi powiatowej w Lipowym Polu Plebańskim” do realizacja, Dyrektor ZDP zwraca się z prośbą o zajęcie stanowiska w przedmiotowej sprawie (pismo w sprawie stanowi załącznik nr 12).
Pan Tadeusz Bałchanowski dodał, iż koszt dokumentacji projektowej na podstawie poprzednich unieważnionych postępowań (rok 2021 — 2022) to kwota około 450 000,00 zł.
W toku przeprowadzonej dyskusji, Zarząd Powiatu wskazał, iż na chwilę obecną  w budżecie powiatu nie ma środków, które mógłby przeznaczyć na w/w cel. Jednocześnie, Zarząd wskazał, że powróci do wniosku w momencie pojawienia się wolnych środków.
 
 
Z pismem Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych im. Mikołaja Kopernika zapoznała zebranych Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska.
Pani Katarzyna Bilska wyjaśniła, że Dyrektor ZSE zwróciła się z prośbą o zatwierdzenie i ogłoszenie diagnozy rozwoju Zespołu Szkół Ekonomicznych im. Mikołaja Kopernika w Skarżysku-Kamiennej wykonanej na potrzeby przygotowania wniosku o dofinansowanie w ramach projektu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2021-2027, projektu realizowanego przez Politechnikę Świętokrzyską we współpracy z Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach pn. „Dziś uczeń, jutro student” oraz projektu Urzędu Marszałkowskiego w Kielcach i Świętokrzyskiego Kuratorium Oświaty pn. „Świętokrzyska Edukacja Zawodowa” (pismo w sprawie stanowi załącznik nr 13).
Zarząd Powiatu zatwierdził  treść w/w dokumentu.
 
 
Starosta – Pan Artur Berus zapoznał Zarząd z pismem Koordynatora Projektu „e-Geodezja cyfrowy zasób geodezyjny Województwa Świętokrzyskiego” (załącznik nr 14).
Starosta poinformował, że Powiat Skarżyski Lider Projektu „e-Geodezja cyfrowy zasób geodezyjny Województwa Świętokrzyskiego” w dniu 23.03.2023r zorganizował spotkanie robocze z Partnerami projektu. Rozmowy dotyczyły przede wszystkim: oszczędności w projekcie, wprowadzenia nowego zadania tj. zakup sprzętu komputerowego dla Powiatu Skarżyskiego i Powiatu Starachowickiego, sposobu przeprowadzenia postępowania przetargowego dla tego zadania.
Następnie dodał, że w dniu 27.03.2023 roku wysłane zostało pismo do Partnerów z informacją, że Lider Projektu stoi na stanowisku, iż postępowanie przetargowe Powiat Skarżyski i Powiat Starachowicki powinni przeprowadzić samodzielnie, każdy we własnym zakresie. Z uwagi na krótki okres czasu jaki pozostał do zakończenia projektu, zorganizowanie kompleksowego przetargu jest ryzykowne. Zadanie „Modernizacja sprzętu IT” dla Powiatu Koneckiego jest do zrealizowania w zakresie pracy Inżyniera Projektu.
Koordynator Projektu powiadomiła, że Powiat Konecki przystał na powyższą propozycję, natomiast Powiat Starachowicki jest za przeprowadzeniem wspólnego postepowania przetargowego na zakup sprzętu.
Kończąc wypowiedź, Starosta poinformował, iż Zespół powołany do projektu e-Geodezja z ramienia Lidera uważa, że jeśli Powiat Starachowicki obawia się zorganizowania przetargu samodzielnie, może prosić Inżyniera Projektu o wsparcie w tym zadaniu, co wiąże się z dodatkowym wynagrodzeniem. My jednak stoimy na stanowisku, że najlepszym rozwiązaniem w obecnej sytuacji są oddzielne postepowania przetargowe.
Mając powyższe na uwadze, Zarząd Powiatu przychylił się do stanowiska Zespołu powołanego do projektu e-Geodezja.
 
 
Sekretarz Powiatu – Pani Małgorzata Nosowicz poinformowała, że stanowisko Radców Prawnych w sprawie zasadności współuczestniczenia przez MOMP w ponoszeniu kosztów wymiany windy w budynku przy ul. Ekonomii 4 w Skarżysku-Kamiennej (załącznik nr 15)przekazane zostało zarówno do Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Skarżysku-Kamiennej Szpital Powiatowy im. Marii Skłodowskiej-Curie – Pana Leszka Lepiarza oraz Dyrektor Międzyzakładowego Ośrodka Medycyny Pracy w Skarżysku-Kamiennej – Pani Małgorzaty Śmiałek.
Zarząd Powiatu przyjął powyższą informację do wiadomości.
 
 
Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska zapoznała zebranych z informacją dot. planowanych remontów na rok 2023 (załącznik nr 16) przygotowaną przez Wydział Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki według zgłoszeń dyrektorów szkół i placówek oświatowych, dla których Powiat Skarżyski jest organem prowadzącym.
Pani Katarzyna Bilska wskazała, iż wartość priorytetowych do wykonania w roku bieżącym remontów oszacowana została na łączną sumę 781 847,00 zł.
Zarząd Powiatu przyjął powyższą informację do wiadomości.
 
 
Starosta – Pan Artur Berus zapoznał zebranych ze stanowiskiem Radcy Prawnego w sprawie przekazania Gminie Skarżysko-Kamienna gruntów pod drogami przekazanymi przez Powiat Skarżyski w tzw. trybie kaskadowym (pismo w sprawie stanowi załącznik nr 17).
Zarząd Powiatu zaakceptował przedstawioną przez Radców Prawnych propozycją przekazania Gminie Skarżysko-Kamienna gruntów pod drogami przekazanymi przez Powiat Skarżyski w tzw. trybie kaskadowym. Jednocześnie, Zarząd wyraził zgodę na pisemne wystąpienie do Prezydenta Miasta Skarżyska-Kamiennej z propozycją zawarcia umowy zamiany  nieruchomości stanowiących własność Powiatu a położonych pod drogami gminnymi na nieruchomości stanowiące własność Gminy a położone pod drogami powiatowymi.
 
 
Ad. pkt 4. Sprawy różne
Członek Zarządu – Pan Tadeusz Bałchanowski poinformował, że w związku z zakończonym audytem gospodarowania środkami pochodzącymi z budżetu Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 pn. Rozbudowa układu komunikacyjnego wraz z budową wiaduktu nad torami kolejowymi w Skarżysku-Kamiennej w ramach zadania: „Budowa zintegrowanego systemu komunikacyjnego obejmującego wykonanie przebudowy istniejącego układu komunikacyjnego wraz z budową obiektu w celu przekroczenia linii kolejowej nr 8 Warszawa - Kraków i skomunikowania Osiedla Dolna Kamienna z Osiedlem Przydworcowym w Skarżysku-Kamiennej”, w dniu 05.04.2023r. w Urzędzie miasta w Skarżysku-Kamiennej został odczytany i podpisany protokół z czynności audytowych i z dokonanych oględzin.
Pan Tadeusz Bałchanowski wskazał, że audyt nie wykazał nieprawidłowości w prowadzeniu inwestycji oraz nie sformułował zaleceń pokontrolnych (pismo w sprawie stanowi załącznik nr 18).
Zarząd Powiatu przyjął powyższą informację do wiadomości.
 
 
Następnie głos zabrała Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska, która poinformowała. iż zakończony został proces przyjmowania arkuszy na rok 2023/2024 i z każdą szkołą indywidualnie spisane zostały protokoły uzgodnień.
Zarząd Powiatu przyjął powyższą informację do wiadomości.
 
Na tym zakończono posiedzenie.
 
 
          Protokołowała                                      Przewodniczący Zarządu
          Olga Łukomska                                               Artur Berus
 

Podpisy Członków Zarządu Powiatu:
  1. A. Leżańska
  2. T. Bałchanowski
  3. K. Bilska
  4. A. Ciok
 
 
 
Załączników: 18
 
  • Załącznik nr 1 – lista obecności na posiedzeniu Zarządu Powiatu,
  • Załącznik nr 2 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie zatwierdzenia specyfikacji warunków zamówienia, powierzenia powołania komisji przetargowej oraz zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zakup i dostawa bonów towarowych w formie papierowej na zakup artykułów spożywczych i przemysłowo-tekstylnych dla obywateli Ukrainy w ramach projektu "Świętokrzyskie dla Ukrainy”,
  • Załącznik nr 3 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie upoważnienia Pana Artura Szumielewicza – Dyrektora Zespołu Placówek Resocjalizacyjno-Wychowawczych w Skarżysku-Kamiennej,
  • Załącznik nr 4 – Sprawozdanie Powiatowego Rzecznika Konsumentów w Skarżysku-Kamiennej z działalności w 2022 roku,
  • Załącznik nr 5 – pismo Wydziału Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej z dnia 03.04.2023r.,
  • Załącznik nr 6 – pismo Stowarzyszenia Rodzin i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych z dnia 15.03.2023r.,
  • Załącznik nr 7 – pismo Referatu ds. Promocji z dnia 04.04.2023r.,
  • Załącznik nr 8 – pismo Expol-Bis Pawliszak Arkadiusz i Pawliszak Waldemar Sp. J. z dnia 04.04.2023r.
  • Załącznik nr 9 – pismo Zespołu Radców Prawnych z dnia 03.04.2023r.
  • Załącznik nr 10 – pismo Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego nr 2
  • z dnia 04.04.2023r.,
  • Załącznik nr 11 – pismo Wydziału Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki z dnia 03.04.2023r.,
  • Załącznik nr 12 – pismo Zarządu Dróg Powiatowych z dnia 03.04.2023r.,
  • Załącznik nr 13 – pismo Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych z dnia 04.04.2023r.,
  • Załącznik nr 14 – pismo Koordynatora projektu „e-Geodezja cyfrowy zasób geodezyjny Województwa  Świętokrzyskiego” z dnia 04.04.2023r.
  • Załącznik nr 15 – pismo Zespołu Radców Prawnych z dnia 23.03.2023r.,
  • Załącznik nr 16 – zestawienie Wydziału Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki dot. planowanych na rok 2023 remontów w placówkach oświatowych dla których organem prowadzącym jest powiat skarżyski,
  • Załącznik nr 17 – pismo Zespołu |Radców Prawnych z dnia 22.03.2023r.,
  • Załącznik nr 18 – pismo Zarządu dróg Powiatowych z dnia 05.04.2023r.
  •  

metryczka


Wytworzył: Olga Łukomska (6 kwietnia 2023)
Opublikował: Olga Łukomska (27 kwietnia 2023, 15:36:26)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 343