Zarządzenie nr 78/2020Starosty Skarżyskiegoz dnia 18 listopada 2020w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w Starostwie Powiatowym w Skarżysku-Kamiennej na dzień 31 grudnia 2020 r. oraz powołania zespołów spisowych

Zarządzenie nr 78/2020
Starosty Skarżyskiego
z dnia 18 listopada 2020


w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w Starostwie Powiatowym w Skarżysku-Kamiennej na dzień 31 grudnia 2020 r. oraz powołania zespołów spisowych


Na podstawie art. 26 ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku (Dz.U. z 2019 r. poz. 351, 1495, 1571, 1655 i 1680 oraz z 2020 r. poz. 568) oraz § 13 ust. 3 Instrukcji Inwentaryzacyjnej Starostwa Powiatowego w Skarżysku-Kamiennej wprowadzonej Zarządzeniem Nr 38/2018 Starosty Skarżyskiego z dnia 7 czerwca 2018 roku w sprawie wprowadzenia Instrukcji inwentaryzacyjnej w jednostce budżetowej Starostwo Powiatowe w Skarżysku-Kamiennej
 zarządzam, co następuje:

§ 1.
Inwentaryzacją należy objąć:
1) W drodze spisu z natury wg stanu na dzień 31 grudnia 2020 r.:
a) środki pieniężne w gotówce, czeki, druki ścisłego zarachowania,
b) składniki majątkowe będące własnością obcych jednostek,
c) materiały odpisane w koszty w momencie ich zakupu wg stanu na dzień 31 grudnia 2020 r.,
d) składniki majątkowe objęte ewidencją ilościową.
2) W drodze uzyskania potwierdzenia salda:
a) środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych wg stanu na dzień 31 grudnia 2020 r.,
b) należności (z wyjątkiem tytułów publicznoprawnych, należności wątpliwych, spornych od pracowników, należności i zobowiązań od osób nie prowadzących ksiąg rachunkowych),
c) kredyty, pożyczki wg stanu na dzień 31 grudnia 2020 r.,
d) własne składniki majątkowe powierzone kontrahentom.
3) W drodze weryfikacji poprzez porównanie danych w księgach rachunkowych lub inwentarzowych z danymi wynikającymi z dokumentów źródłowych lub wtórnych, rejestrach, kontrolkach, kartotekach oraz doprowadzenie ich do realnej wartości wg stanu na dzień 31 grudnia 2020 r.:
a) grunty, nieruchomości,
b) środki trwałe do których dostęp jest znacznie utrudniony,
c) należności sporne i wątpliwe, a także dochodzone na drodze sądowej,
d) należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych,
e) zobowiązania z tytułów publicznoprawnych, o których uzgodnienie wierzyciel wystąpił,
f) inwestycje rozpoczęte,
g) wartości niematerialne i prawne,
h) fundusze własne,
i) aktywa i pasywa ewidencjonowane na kontach pozabilansowych,
j) wszystkie inne nie wymienione powyżej składniki aktywów i pasywów.

§ 2.
Inwentaryzację w drodze spisu z natury sporządza Komisja Inwentaryzacyjna, natomiast inwentaryzację składników aktywów i pasywów wymienionych w § 1 pkt 2 i pkt 3 sporządza Wydział Finansowy przy udziale odpowiednich wydziałów merytorycznych.

§ 3.
Inwentaryzację majątku należy przeprowadzić zgodnie z:
1) Ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku (Dz.U. z 2019 r. poz. 351, 1495, 1571, 1655 i 1680 oraz z 2020 r. poz. 568),
2) Zarządzeniem Nr 38/2018 Starosty Skarżyskiego z dnia 7 czerwca 2018 roku w sprawie Instrukcji Inwentaryzacyjnej w Starostwie Powiatowym w Skarżysku-Kamiennej.

§ 4.
Powołuję komisje spisowe do dokonania spisu z natury wg stanu na dzień 31 grudnia 2020 r. w następujących składach osobowych:
1) Komisja do przeprowadzenia spisu z natury składników majątkowych będących własnością obcych jednostek oraz tablic rejestracyjnych:
a) Przewodniczący – Iwona Wiktorek
b) Członek Komisji - Mariusz Milczarek
c) Członek Komisji – Aleksandra Gołębiowska
d) Członek Komisji – Wiktoria Miernik
e) Członek Komisji – Anna Sobczak
2) Komisja do przeprowadzenia spisu z natury środków pieniężnych w gotówce, czeków, druków ścisłego zarachowania:
a) Przewodniczący – Elżbieta Hucińska
b) Członek Komisji – Katarzyna Dąbrowska
c) Członek Komisji – Agnieszka Góralczyk
d) Członek Komisji – Dominika Korus
e) Członek Komisji – Marcin Bzinkowski
3) Komisja do przeprowadzenia spisu z natury materiałów odpisanych w koszty w momencie ich zakupu wg stanu na dzień 31 grudnia 2020 r.:
a) Przewodniczący – Olga Łukomska
b) Członek Komisji – Jacek Krzepkowski
c) Członek Komisji – Edyta Kralewska
d) Członek Komisji – Agnieszka Górecka-Blumhoff
e) Członek Komisji - Katarzyna Nieczajew
4) Komisja do przeprowadzenia spisu z natury składników majątkowych objętych ewidencją ilościową:
a) Przewodniczący – Janusz Mik
b) Członek Komisji – Patrycja Bassa
c) Członek Komisji – Magdalena Zieja
d) Członek Komisji – Kamil Zdziech
e) Członek Komisji – Daria Krakowiak.

§ 5.
Zadania i zakres obowiązków komisji spisowych określony został w Instrukcji Inwentaryzacyjnej wprowadzonej Zarządzeniem Nr 38/2018 Starosty Skarżyskiego z dnia 7 czerwca 2018 roku.

§ 6.
Zobowiązuję Naczelnika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich, jako osobę odpowiedzialną za gospodarkę środkami rzeczowymi w Starostwie Powiatowym do przekazania wszystkich dokumentów dotyczących przychodu i rozchodu do Wydziału Finansowego celem wprowadzenia ich do ewidencji księgowej.
§ 7.
Zobowiązuję Naczelników, Kierowników n/w Wydziałów i Referatów:
1) Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami
2) Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich
3) Wydziału Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej 
do przekazania dokumentów przychodu i rozchodu dotyczących rzeczowych składników majątku, a także aktów notarialnych stwierdzających przekazanie lub przyjęcie na rzecz Starostwa mienia celem wprowadzenia do ewidencji księgowej.

§ 8.
Zobowiązuję Naczelników/Kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych Starostwa
do wyznaczenia pracowników ze swoich wydziałów, odpowiedzialnych za współpracę 
z Wydziałem Finansowym w zakresie inwentaryzacji,  w zakresie inwestycji rozpoczętych, wartości niematerialnych i prawnych oraz nieruchomości.
§ 9.
Bezpośrednio przed rozpoczęciem spisów z natury osoby odpowiedzialne za gospodarkę rzeczowymi składnikami majątku, mieniem Starostwa, środkami pieniężnymi w kasie Wydziału Finansowego złożą oświadczenia o odpowiedzialności materialnej.
§ 10.
Spisu z natury należy dokonać w obecności osoby lub osób odpowiedzialnych.

§ 11.
1. Przewodniczącego Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej względnie upoważnione przez niego osoby zobowiązuję do ciągłej kontroli przebiegu inwentaryzacji.
2. Zespoły spisowe zakończą spis z natury do dnia 15 stycznia 2021 roku.

§ 12.
Po zakończeniu inwentaryzacji Przewodniczący Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej złoży szczegółowe sprawozdanie z całości przeprowadzonych spisów.

§ 13.
Wykonanie Zarządzenia powierzam Przewodniczącemu Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej.

§ 14.
Odpowiedzialnym za wykonanie niniejszego Zarządzenia czynię Skarbnika Powiatu.

§ 15.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 

Starosta Skarżyski
Artur Berus


zarządzenie w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji (160kB) pdf

metryczka


Odpowiada za treść: Małgorzata Nosowicz
Opublikował: Małgorzata Nosowicz (20 listopada 2020, 12:54:57)
Podmiot udostępniający: Starosta Skarżyski

Ostatnia zmiana: Małgorzata Nosowicz (20 listopada 2020, 13:03:49)
Zmieniono: modyfikacja

rejestr zmian tej informacji »


Liczba odsłon: 666