ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie DIAGNOZY CYBERBEZPIECZEŃSTWA


                                                                    Skarżysko-Kamienna, dn. 27.12.2022 r.
 
IN.042.1.2022
 
ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie DIAGNOZY CYBERBEZPIECZEŃSTWA
w Starostwie Powiatowym w Skarżysku-Kamiennej

 
W oparciu o Umowę o powierzenie grantu o numerze 5500/P/2022 w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia, dotyczącą realizacji konkursu grantowego „Cyfrowy Powiat” o numerze POPC.05.01.00-00-0021/21-00, Powiat Skarżyski zaprasza
do składania ofert na wykonanie diagnozy cyberbezpieczeństwa w Starostwie Powiatowym
w Skarżysku-Kamiennej.

1.      Zamawiający:
Powiat Skarżyski
ul. Konarskiego 20
26-110 Skarżysko-Kamienna
NIP: 663-18-43-857

2.      Tryb postępowania:

Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych netto w Starostwie Powiatowym w Skarżysku-Kamiennej, wprowadzony Zarządzeniem Nr 91/2020 Starosty Skarżyskiego z dnia 30 grudnia 2020 r.

3.      Opis przedmiotu zamówienia:

1)  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie diagnozy cyberbezpieczeństwa w Starostwie Powiatowym w Skarżysku-Kamiennej w ramach realizacji przez Powiat Skarżyski projektu grantowego na podstawie Umowy o powierzenie grantu
o numerze 5500/P/2022 w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia, dotyczącą realizacji konkursu grantowego „Cyfrowy Powiat” o numerze POPC.05.01.00-00-0021/21-00.
2)   Diagnoza cyberbezpieczeństwa musi być przeprowadzona zgodnie z zakresem oraz formularzem stanowiącym załącznik nr 8 do Regulaminu Konkursu Grantowego Cyfrowy Powiat – „Formularz informacji związanych z przeprowadzeniem diagnozy cyberbezpieczeństwa” z uwzględnieniem informacji o zmianach w dokumentacji konkursowej, dostępnym na stronie Centrum Projektów Polska Cyfrowa pod adresem:  https://www.gov.pl/web/cppc/cyfrowy-powiat oraz załączonym do niniejszego zapytania ofertowego.

4.      Wymagania stawiane Wykonawcom:

1) Diagnoza cyberbezpieczeństwa musi być przeprowadzona przez osobę posiadającą uprawnienia określone w Rozporządzeniu Ministra Cyfryzacji z dnia 12 października 2018 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu.
2)  Opracowanie raportu po przeprowadzeniu diagnozy cyberbezpieczeństwa z uwagami, podpisanego przez audytora wykonującego diagnozę.
3)  Diagnoza cyberbezpieczeństwa odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Wykluczone jest przeprowadzenie diagnozy w sposób zdalny.

5.      Warunki udziału w postępowaniu ofertowym:

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
      a) wiedzy i doświadczenia, tj. wykażą się należytym wykonaniem w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 5 usług, każda polegająca na wykonaniu audytu (diagnozy) cyberbezpieczeństwa lub o podobnym zakresie na rzecz podmiotu publicznego.
      b) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
2) W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1) lit. a) należy złożyć, wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie, wraz z podaniem dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonane. Zamawiający nie uzna faktur VAT jako dowodu, z uwagi na fakt, iż ich treść nie potwierdza należytego wykonania zamówienia.
3)  W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1) lit. b) Zamawiający pobierze z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych, odpis dotyczący Wykonawcy z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

6.      Opis sporządzenia oferty:

1) Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej na „Formularzu oferty”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, opatrzony podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
2) Wykonawca dołącza do „Formularza oferty” wykaz usług (oświadczenie o posiadanym doświadczeniu) – wzór „Wykazu usług” stanowi załącznik nr 2, wraz z dowodami potwierdzającymi należyte ich wykonanie,
3) Wykonawca dołącza do „Formularza oferty - dane osoby, która będzie wykonywała diagnozę cyberbezpieczeństwa wraz z dokumentem potwierdzającym posiadanie przez nią certyfikatu uprawniającego do przeprowadzenia audytu, o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Cyfryzacji z 12 października 2018 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu, zgodnie z załącznikiem nr 3.
4) Wykonawca dołącza do „Formularza oferty” – Oświadczenie Wykonawcy, zgodnie
z załącznikiem nr 4.  
5) Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
6)  Cena wynikająca z oferty winna zawierać wszelkie koszty oraz być podana w kwotach netto i brutto wyrażonych cyfrowo i słownie w złotych polskich z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.

UWAGA:

1) Dokumenty powinny być sporządzone w postaci elektronicznej oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument.
3) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.
4) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument.
5) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.
6) Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia dokonuje osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy.
7) Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi zostać dołączone do oferty, o ile nie wynika
z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę lub z dokumentów, które Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Pełnomocnictwo powinno być sporządzone w postaci elektronicznej oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub w elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem i opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza.

7.      Miejsce i termin składania ofert:

Formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć do dnia 12 stycznia 2023 r. do godziny 15.30 na adres elektronicznej skrzynki podawczej Starostwa Powiatowego w Skarżysku-Kamiennej na ePUAP /j9n60rop5e/SkrytkaESP podając tytuł: Oferta na wykonanie diagnozy cyberbezpieczeństwa”.

8.      Ocena ofert:

1) Jedynym kryterium oceny ofert (kryterium 100%) będzie cena całkowita (brutto) za wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w niniejszym zamówieniu i umowie, wynikająca z oferty sporządzonej przez Wykonawcę zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Ocena ofert zostanie przeprowadzona wg formuły:
 
                               Cena najniższa (brutto) z pośród złożonych ofert
Otrzymane punkty = …………………………………………………… x100
                                                      Cena badanej oferty (brutto)
 
2) Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który spełnia wszystkie wymienione wymagania oraz przedstawi najkorzystniejszą ofertę cenową tj. uzyska największą liczbę punktów.

9.      Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze oferty zostanie podana na stronie BIP Zamawiającego. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony w formie pisemnej lub elektronicznej.

10.     Dodatkowe informacje:

1) Przy wyborze oferty zamawiający kierować się będzie jedynym kryterium „cena”.
2) Cena za wykonanie zamówienia obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
     a) zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty i bez podania przyczyny, o czym poinformuje niezwłocznie oferentów,
      b) wezwania Wykonawców do wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących informacji zawartych w ofercie,
      c) zmiany treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert.
4) Dodatkowych informacji dotyczących zapytania ofertowego udziela p. Ryszard Chała,e-mail: iod@skarzysko.powiat.pl , tel. 537238537.

11.  Załączniki:

1) Formularz oferty – załącznik nr 1,
2) Wykaz usług (oświadczenie Wykonawcy o posiadanym doświadczeniu) – załącznik nr 2,
3) Dane osoby, która będzie wykonywała diagnozę cyberbezpieczeństwa (oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje osobą zdolną do realizacji usługi) – załącznik nr 3,
4) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 4,
5) Projekt umowy wraz z projektem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 5.
6) Załącznik nr 8 do Regulaminu Konkursu Grantowego Cyfrowy Powiat – „Formularz informacji związanych z przeprowadzeniem diagnozy cyberbezpieczeństwa”.

Zapytanie ofertowe (471kB) pdf
Wykaz usług (56kB) word
Dane osoby, która będzie wykonywała diagnozę cyberbezpieczeństwa (56kB) word
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (55kB) word
Umowa Cyfrowy Powiat (98kB) word
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (144kB) word
Klauzula informacyjna RODO (17kB) word
Załącznik nr 8 - Formularz informacji zwiazanych z przeprowadzeniem diagnozy (21kB) excel
Informacja o zmianach CP 07.10.2022 (15kB) word
Formularz oferty (59kB) word
Odpowiedzi na pytania_Diagnoza cyberbezpieczeństwa (23kB) word
Informacja o wybraniu najkorzystniejszej oferty (196kB) pdf

metryczka


Wytworzył: Małgorzata Nosowicz (27 grudnia 2022)
Opublikował: Ryszard Chała (27 grudnia 2022, 08:18:09)
Podmiot udostępniający: Starostwo Powiatowe

Ostatnia zmiana: Ryszard Chała (19 stycznia 2023, 12:54:03)
Zmieniono: Informacja o wybraniu najkorzystniejszej oferty

rejestr zmian tej informacji »


Liczba odsłon: 1866