BIP - Powiat Skarżyski

Starosta – Pan Artur Berus przedstawił proponowany porządek posiedzenia oraz zapytał o uwagi i wnioski.

1. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:

a. wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2021 rok,

b.  zmieniająca plan finansowy środków otrzymanych z Funduszu Przeciwdziałaniu COVID-19

c.  zmieniająca uchwałę w sprawie upoważnienia Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Skarżysku-    Kamiennej,

d. zaopiniowania i uzgodnienia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego pod nazwą „Sokół” na terenie miasta Skarżyska-Kamiennej.

2. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.

3. Sprawy różne.

 

 

Streszczenie posiedzenia:

     Skarbnik Powiatu Pani Urszula Wrona zreferowała treść powyższej uchwały wskazując, że proponowane zmiany w budżecie Powiatu Skarżyskiego wynikają z:

1.  Decyzji Wojewody Świętokrzyskiego znak FN.I.3111.368.2021 z dnia 19 lipca 2021 roku w sprawie zwiększenia dotacji z budżetu państwa w wysokości 60 000zł na finansowanie działalności zespołu ds. orzekania o niepełnosprawności.

2.  Decyzji Wojewody Świętokrzyskiego znak PSZ.VIII.966.273.2021 z 27 kwietnia 2021 roku w sprawie przyznania kwoty 10 000zł na organizacje dwóch punktów szczepień powszechnych przy ul.Plac Floriański 1 i ul.Szpitalnej 1.

3.  Pisma Zespołu Szkół Technicznych z dnia 29 lipca 2021 roku w sprawie przeniesienia planu wydatków na wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń pomiędzy rozdziałami w kwocie 11 840zł.

4.  Pisma Domu Pomocy Społecznej Centrum Seniora z dnia 29 lipca 2021 roku w sprawie przeniesienia planu wydatków pomiędzy paragrafami w kwocie 15 000zł na wykonanie przeglądów instalacji w budynku oraz na naprawę systemu przeciwpożarowego.

5  Pisma Domu Pomocy Społecznej z dnia 27 lipca 2021 roku w sprawie przeniesienia planu wydatków pomiędzy paragrafami w kwocie 2000zł na wykonanie pomiarów i badań w zakresie natężenia czynników szkodliwych oraz uciążliwych w środowisku pracy.

6. Pisma Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy z dnia 26 lipca 2021 roku w sprawie przeniesienia kwoty 5 000zł pomiędzy paragrafami na zakup artykułów spożywczych do pracowni kulinarnej.

7.  Wyciągu z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego odbytego w dniu 21 ;lipca 2021 roku w sprawie zwiększenia planu wydatków II Liceum Ogólnokształcącego im. A. Mickiewicza o kwotę 6 000zł na zakup materiałów i wyposażenia. Środki na ten cel pochodzą z rezerwy celowej na oświatę i wychowanie.

 

      Zarząd Powiatu podjął powyższą uchwałę.

b.   zmieniająca plan finansowy środków otrzymanych z Funduszu Przeciwdziałania COVID-19, (załącznik nr 3).            

 

     Kontynuując Skarbnik Powiatu Pani Urszula Wrona omówiła treść uchwały dotyczącej zmiany planu finansowego środków otrzymanych z Funduszu Przeciwdziałania COVID-19.

 

Zarząd Powiatu głosował za podjęciem uchwały.

c.    zmieniająca uchwałę w sprawie upoważnienia Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Skarżysku-Kamiennej, (załącznik nr 4).

     Starosta Pan Artur Berus zapoznał Zarząd z treścią uchwały w sprawie upoważnienia Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Skarżysku-Kamiennej. Starosta wskazał, że uchwałę Nr 7/18/2019 Zarządu Powiatu Skarżyskiego z dnia 13 lutego 2019 r. w sprawie upoważnienia Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Skarżysku-Kamiennej do działania w imieniu Zarządu Powiatu Skarżyskiego w § 1 w pkt. 9 kropkę zastępuje się przecinkiem  i dodaje się pkt. 10 w brzmieniu: „10) składanie oświadczeń o posiadanym tytule prawnym władania nieruchomością niezbędnych do składania wniosków o zezwolenie na wycinkę drzew znajdujących się w granicach pasa drogowego”.

    

d.    zaopiniowania i uzgodnienia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego pod nazwą „Sokół” na terenie miasta Skarżyska-Kamiennej. (załącznik nr 5).

 

     Członek Zarządu Powiatu Pan Tadeusz Bałchanowski przedstawił Zarządowi Powiatu uchwałę w sprawie zaopiniowania i uzgodnienia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego pod nazwą „Sokół” na terenie miasta Skarżyska- Kamiennej.                                                                             Członek Zarządu Powiatu Pan Tadeusz Bałchanowski zwrócił uwagę, że w dniu 05.07.2021r. wpłynęło zawiadomienie Prezydenta Miasta Skarżyska-Kamiennej, dot. zaopiniowania i uzgodnienia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego pod nazwą „Sokół” na terenie miasta Skarżyska-Kamiennej zgodnie z art. 17 pkt 6 ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.

           

     Zarząd Powiatu  podjął powyższą uchwałę.

    

    

 Ad. pkt 2. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.

 

Z ogłoszeniem Zarządu Powiatu Skarżyskiego z dnia 4 sierpnia 2021 r. w sprawie  sporządzenia wykazu lokali użytkowych przeznaczonych do oddania w najem w trybie przetargowym zapoznał zebranych Starosta – Pan Artur Berus.

Wykaz lokali obejmuje: 

     Zarząd Powiatu nie wniósł uwag i upoważnił Przewodniczącego Zarządu Powiatu –Pana Artura Berusa do jego podpisania. Ogłoszenie stanowi załącznik nr 6.

 

Starosta Pan Artur Berus poinformował, że w dniu 21.07.2021 r. wpłynęło pismo Stowarzyszenia KS Skoczek zawierające prośbę o rozwiązanie umowy nr 110/2021 za porozumieniem stron dla zadania „Letnia Akademia Szachowa 2021”, z uwagi na zbyt małą ilość uczestników i brak możliwości zrealizowania zadania. Ponadto Stowarzyszenie zobowiązało się do całkowitego zwrotu otrzymanej kwoty dotacji w wysokości 1.200,00 zł.       Zarząd Powiatu wyraził zgodę na rozwiązanie umowy nr 110/2021

za porozumieniem stron ze Stowarzyszeniem KS Skoczek. Pismo stanowi załącznik nr 7.

Starosta Pan Artur Berus przedstawił pismo Rzecznika prasowego informujące, że z uwagi na znaczny wzrost w roku bieżącym cen rynkowych aparatów cyfrowych, zaplanowane w budżecie powiatu na 2021 r. środki w wysokości 4 tys. zł na zakup aparatu, na potrzeby wykonywania działań związanych z promocją samorządu powiatowego są nie wystarczające.  W związku z powyższym Rzecznik zwróciła się do Zarządu Powiatu Skarżyskiego z prośbą o zwiększenie, w dz. 750, rozdz. 75075, § 4210, środków o kwotę 3.000 zł na zakup aparatu cyfrowego wraz z akcesoriami. Poinformowała również, że po konsultacji z pracownikiem zespołu informatycznego starostwa wynika, że funkcjonalnym, precyzyjnym, łatwym w obsłudze, a jednocześnie dostosowanym do warunków technicznych stanowiska pracy rzecznika będzie aparat cyfrowy typu Sony A6400 z obiektywem o parametrach 16-50mm - ILCE6400LB lub obiektyw o parametrach 18-135 mm - ILCE6400MB. Z wstępnego rozpoznania rynku wynika, że koszt takiego aparatu wraz z akcesoriami (jak: karta pamięci, ładowarka i torba) na dzień 3 sierpnia br. kształtuje się w kwocie 7.000 zł.                                                                                                Ponadto Starosta zaznaczył, że aparat typu lustrzanka Nikon będący na wyposażeniu stanowiska pracy Rzecznika, zakupiony przez starostwo powiatowe w roku 2011, jest już aparatem mocno wyeksploatowanym, co w praktyce znacznie obniża jakość techniczną zdjęć, a w procesie prowadzonych działań promocyjno-wizerunkowych samorządu powiatowego nie spełnia obecnie wymaganych standardów. Pismo stanowi załącznik nr 8.

  

 Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zwiększenie w dz. 750, rozdz. 75075, § 4210 środków o kwotę 3.000 zł  w związku z zakupem aparatu cyfrowego wraz z akcesoriami w cenie wskazanej przez  Rzecznika prasowego.

Starosta Pan Artur Berus przedstawił pismo dyrektora Centrum Seniora w Skarżysku-Kamiennej dotyczące opinii prawnej w sprawie wypłaty nagrody jubileuszowej dla byłego pracownika jednostki. Dyrektor Centrum Seniora zwróciła się do Zarządu Powiatu z prośbą o wyjaśnienie kwestii, które jej zdaniem nie są jednoznaczne. Pismo stanowi załącznik nr 9.

Zarząd Powiatu  zdecydował o skierowaniu sprawy do Zespołu Radców Prawnych w celu wyjaśnienia powstałych wątpliwości.

Starosta Pan Artur Berus przedstawił pismo Wydziału Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki informujące, że w dniu 29.07.2021 r. wpłynął odpis ze sprawozdania z kontroli przeprowadzonej w Zespole Placówek Resocjalizacyjno-Wychowawczych w Skarżysku-Kamiennej za I półrocze 2021 r., przeprowadzonej przez sędziego Sądu Rejonowego w Skarżysku-Kamiennej. Kontrola w jednostce miała miejsce w okresie od 28 grudnia 2020 roku do 17 czerwca 2021 roku i dotyczyła Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Zespole Palcówek Resocjalizacyjno-Wychowawczych. Kontrolą objęte zostały dwa obszary: warunki bytowe oraz dokumentacja dotycząca wychowanków.  Starosta Pan Artur Berus dodał, że kontrola nie wykazała, żadnych niezgodności i uchybień w ww. placówce. Pismo stanowi załącznik nr 10.

 Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości powyższą informację.

 

Starosta Pan Artur Berus poinformował, że w związku z otwarciem ofert w dniu 26.07.2021r. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: ”Wykonanie w 2021 roku prac geodezyjno – kartograficznych wynikających z zadań realizowanych przez Starostwo Powiatowe w Skarżysku - Kamiennej” istnieje potrzeba zabezpieczenia środków na zadanie nr 7.                                                       W/w postępowanie składa się z 11 zadań. Na zadania nr 7 pn. „Wykonanie dokumentacji geodezyjno – prawnej dla nieruchomości położonej w Skarżysku-Kamiennej, oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działka nr 97/2 (obręb 0003 Place, arkusz mapy 22) służącej do regulacji stanu  prawnego” wpłynęły dwie oferty. Oferent nr 1, zgodnie z art. 224 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, został wezwany do udzielenia wyjaśnień w zakresie wyliczenia ceny. W piśmie z dnia 30.07.2021r. Wykonawca nie udzielił wymaganych wyjaśnień. Potwierdził jedynie, że cena dla zadania nr 7 została skalkulowana błędnie i że nie uwzględnia wszystkich kosztów. W związku z powyższym, w przypadku braku udzielenia wyjaśnień uzasadniających wysokość ceny, oferta nr 1 podlega odrzuceniu jako oferta z rażąco niską ceną na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 w związku z art. 224 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Drugi wykonawca, który złożył ofertę na zadanie nr 7, zaproponował kwotę 13.800,00 zł.        

Natomiast kwota, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na to zadanie wynosi 6.000,00 zł. Cena ofertowa jest wyższa od kwoty jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na to zadanie o 7.800,00 zł.            Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w sytuacji gdy została dopuszczona możliwość składania ofert częściowych, Zamawiający ma możliwość unieważnić postępowanie w części dotyczącej danego zadania, m.in. w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zadania, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. Pismo stanowi załącznik nr 11.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zwiększenie kwoty na zadanie nr 7 do  zaproponowanej przez oferenta  sumy 13.800,00.

Sekretarz Powiatu – Pani Małgorzata Nosowicz poinformowała, że w dniu 04.08.2021r. do Starostwa Powiatowego w Skarżysku-Kamiennej wpłynął wniosek firmy Wikomed Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Andrzej Kowalczyk z siedzibą przy ul. Nadwiślańskiej 25/1, 80-680 Gdańsk z prośbą o wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy Nr 191/2021 z dnia 09.07.2021r. w ramach projektu: „Stop Koronawirusowi! Przeciwdziałanie i ograniczenie skutków pandemii COVID-19 na terenie Powiatu Skarżyskiego, do dnia 03.09.2021 r.                                                                                            Sekretarz wyjaśniła, że prośba dotyczy przesunięcia terminu dostarczenia kombinezonów typu Prochem IIF. Firma argumentuje swój wniosek wyjątkową sytuacją  wywołaną stanem pandemii i wyjaśnia, że z przyczyn od niej niezależnych nastąpiło opóźnienie. Sekretarz podkreślił, że na terenie Rzeczypospolitej Polskiej jest tylko jeden producent tak zaawansowanych technologicznie kombinezonów i obecnie widoczny jest znaczny wzrost zaopatrzenia na ten typ środków ochrony osobistej.                           Podsumowując, Pani Małgorzata Nosowicz wskazała, iż biorąc pod uwagę przedstawione przez firmę Wikomed argumenty, zasadne jest wyrażenie zgody na wydłużenie terminu dostawy. Ponadto Sekretarz dodała, że taką możliwość przewiduje § 7 ust. 1. pkt 6 umowy Nr 191/2021 z dnia 09.07.2021r., zgodnie z którym „Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu wykonania umowy w przypadku działania siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne, niezależne od woli stron (np. klęski żywiołowe, stan zagrożenia epidemicznego, epidemia, stan nadzwyczajny, strajki generalne lub lokalne, znaleziska archeologiczne, pożar, powódź) mające bezpośredni wpływ na terminowość realizacji zamówienia”. Pismo stanowi załącznik nr 12.     

  W świetle powyższego, Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył przedmiotowy wniosek.   

     Członek Zarządu Powiatu Pan Adam Ciok przedstawił ofertę Stowarzyszenia Nasze Pogorzałe na realizację zadania publicznego pt.: „Organizacja turniejów sportowych podczas XII Festynu Pieczonego Ziemniaka” w formie tzw. „małych grantów”. Wydarzenie ma charakter lokalny i skierowane jest do mieszkańców Powiatu Skarżyskiego. Całkowity koszt realizacji zadania ujęty w ofercie wynosi 1 500,00zł, a wnioskowana kwota dotacji to 1 000,00 zł.                                                                                              Ponadto jak wskazał Członek Zarządu Pan Adam Ciok oferta złożona przez Stowarzyszenie Nasze Pogorzałe wpisuje się w założenia „Programu Współpracy Powiatu Skarżyskiego z organizacjami pożytku publicznego na 2021 rok”. Wzór i treść wniosku są zgodne z obowiązującymi przepisami.  Pismo stanowi załącznik nr 13.

     Członek Zarządu Powiatu Pan Tadeusz Bałchanowski przedstawił pismo Wojewody Świętokrzyskiego informujące, że Ministerstwo Infrastruktury przychylnie ustosunkowało się do działań podejmowanych w zakresie zwiększania puli środków dla województwa świętokrzyskiego w ramach Rządowego Programu Rozwoju Dróg.

   W związku z powyższym zamierza ogłosić pod koniec sierpnia nabór uzupełniający na zadania dotyczące budowy i przebudowy przejść dla pieszych przeznaczając na nie kwotę 6.619.548.50 zł. Pismo stanowi załącznik nr 14.

     Zarząd Powiatu mając powyższe na uwadze uznał, że należy w ramach naboru uzupełniającego do Rządowego Programu Rozwoju Dróg zgłosić przejście dla pieszych przy ul. E. Peck w Suchedniowie.

Załącznik nr 1 – lista obecności na posiedzeniu Zarządu Powiatu,

Załącznik nr 2 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2021 rok,

Załącznik nr 3 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie zmieniająca plan finansowy środków otrzymanych z Funduszu Przeciwdziałania COVID-19,

Załącznik nr 4 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie zmieniająca uchwałę w sprawie upoważnienia Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Skarżysku-Kamiennej,

Załącznik nr 5 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie zaopiniowania i uzgodnienia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego pod nazwą „Sokół” na terenie miasta Skarżyska-Kamiennej.                                                                     

Załącznik nr 6 – Ogłoszenie Zarządu Powiatu Skarżyskiego z dnia 04.08.2021 r.

Załącznik nr 7 -  pismo Wydziału Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki z dnia 02.08.2021 r.        Załącznik nr 8 – pismo Rzecznika prasowego z dnia 03.08.2021 r.