BIP - Powiat Skarżyski

 
Członkowie Zarządu Powiatu:

1. Artur Berus                                                   ‒ Starosta
2. Katarzyna Bilska                                            ‒ Członek Zarządu Powiatu
3. Tadeusz Bałchanowski                                    - Członek Zarządu Powiatu
4. Adam Ciok                                                    ‒ Członek Zarządu Powiatu

 
Stali uczestnicy posiedzenia:

1. Małgorzata Nosowicz               ‒ Sekretarz Powiatu
2. Urszula Wrona              ‒ Skarbnik Powiatu

Pozostali uczestnicy posiedzenia:

1. Barbara Dygas                                              - Starszy specjalista ds. zamówień publicznych
2. Katarzyna Dąbrowska                                    - Inspektor w Wydziale Finansowym
3. Katarzyna Geller                                           - Naczelnik Wydziału Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej

 
 
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Posiedzeniu przewodniczył Starosta – Pan Artur Berus.
Posiedzenie protokołowała: Olga Łukomska – Inspektor.
 
 
 
Porządek posiedzenia:

1. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
2. Sprawy różne.

 
 
Starosta – Pan Artur Berus przedstawił proponowany porządek posiedzenia oraz zapytał o uwagi i wnioski.
W związku z brakiem uwag, Zarząd Powiatu przyjął porządek posiedzenia.
 

 
 
           
Ad. pkt 1. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu
Sekretarz Powiatu – Pani Małgorzata Nosowicz poinformowała, iż w dniu 01.02.2021r. Inżynier Projektu tj. firma scope-IT Andrzej Kuźba z siedzibą przy ul. Orzechowej 17 w miejscowości Janczewo, działający na podstawie umowy nr 3/2020 z dnia 16.01.2020r., przedstawił wniosek w sprawie przedłużenia terminu związania ofertą kierowany przez Zamawiającego (tj. Powiat Skarżyski) do Wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Digitalizacja i opis metadanymi materiałów zgromadzonych w zasobie geodezyjnym w Powiecie Skarżyskim, Powiecie Koneckim i Powiecie Starachowickim w ramach projektu "e-Geodezja - cyfrowy zasób geodezyjny Województwa Świętokrzyskiego" z podziałem na części””.
Następnie na posiedzenie zaproszone zostały Starszy specjalista ds. zamówień publicznych – Pani Barbara Dygas oraz Inspektor w Wydziale Finansowym – Pani Katarzyna Dąbrowska, będące jednocześnie członkami komisji przetargowej do przeprowadzenia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Digitalizacja i opis metadanymi materiałów zgromadzonych w zasobie geodezyjnym w Powiecie Skarżyskim, Powiecie Koneckim i Powiecie Starachowickim” w ramach projektu e-Geodezja – cyfrowy zasób geodezyjny Województwa Świętokrzyskiego”, które poinformowały, że zgodnie ze Specyfikacją istotnych warunków  zamówienia wykonawcy, którzy złożyli oferty w w/w postępowaniu są związani ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 04.02.2021r.
W związku z przeprowadzaną przez Inżyniera Projektu analizą i oceną ofert istnieje konieczność przedłużenia terminu związania ofertą o czas niezbędny do dokonania wyboru wykonawcy oraz zawarcia umowy na realizację przedmiotowego postępowania.
Pani Barbara Dygas poinformowała, iż działając na podstawie art. 85 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca może na wniosek zamawiającego przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony czas, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska wyraziła obawy odnośnie terminowego zakończenia przedmiotowego projektu. Zasygnalizowała konieczność rozważenia zwrócenia się do Urzędu Marszałkowskiego o wydłużenie terminu realizacji projektu.
W związku z powyższym, Zarząd Powiatu zobowiązał Koordynatora Projektu – Panią Katarzynę Dąbrowską do przedstawienia Zarządowi aktualnego raportu o postępach w realizacji projektu w oparciu o informacje przekazane przez Inżyniera Projektu. Jednocześnie Zarząd wyraził zgodę na złożenie wniosku o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą na część 1, część 2, część 3 zamówienia o 60 dni w stosunku do pierwotnie ustanowionego terminu związania umową.
 
 
Ad. pkt 2. Sprawy różne
Członek Zarządu – Pan Tadeusz Bałchanowski poinformował, że Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach stwierdził nieważność uchwały zaskarżonej przez Gminę Skarżysko-Kamienna, Nr 172/XXII/2020 Rady Powiatu Skarżyskiego z dnia 25 czerwca 2020r. w sprawie pozbawienia dróg kategorii dróg powiatowych.
Zarząd Powiatu przyjął powyższą informację do wiadomości. Jednocześnie Zarząd zobowiązał Członka Zarządu – Pana Tadeusza Bałchanowskiego do wyjaśnienia powyższej sprawy w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego oraz do podjęcia ponownych kroków w celu pozbawienia kategorii dróg powiatowych ulic, które ujęte zostały w uchwale Nr 172/XXII/2020 Rady Powiatu Skarżyskiego.
 
 
Na tym zakończono posiedzenie.

 
          Protokołowała                                          Przewodniczący Zarządu
           Olga Łukomska                                               Artur Berus
 

Podpisy Członków Zarządu Powiatu:

1. K. Bilska
2. T. Bałchanowski
3. A. Ciok

 
 
Załączników: 2

• Załącznik nr 1 – lista obecności na posiedzeniu Zarządu Powiatu,
• Załącznik nr 2 – pismo z dnia 01.02.2021r.

 
  Protokół (538kB)
 
 

metryczka

Wytworzył: Olga Łukomska (1 lutego 2021)
Opublikował: Olga Łukomska (15 lutego 2021, 08:42:12)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 511