BIP - Powiat Skarżyski

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. 

Posiedzeniu przewodniczył Starosta – Pan Artur Berus. 

Posiedzenie protokołowała: Anna Radzimirska-Lange – Inspektor. 

1.  Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: 

a) zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powierzenia powołania komisji przetargowej oraz zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Zakup 9 – osobowego mikrobusu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózku inwalidzkim dla Domu Pomocy Społecznej „Centrum Seniora”, 

b) zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powierzenia powołania komisji przetargowej oraz zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Wykonanie w 2020 roku prac geodezyjno – kartograficznych wynikających z zadań realizowanych przez Starostwo Powiatowe 

w Skarżysku – Kamiennej”. 

2.  Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu. 

3.  Sprawy różne. 

  

     Starosta – Pan Artur Berus przedstawił proponowany porządek posiedzenia oraz zapytała o uwagi
i wnioski. 

W związku z brakiem uwag, Zarząd Powiatu przyjął porządek posiedzenia. 

  

  

  

a) zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powierzenia powołania komisji przetargowej oraz zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Zakup 9 – osobowego mikrobusu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózku inwalidzkim dla Domu Pomocy Społecznej „Centrum Seniora”, załącznik nr 2. 

b) zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powierzenia powołania komisji przetargowej oraz zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Wykonanie w 2020 roku prac geodezyjno – kartograficznych wynikających z zadań realizowanych przez Starostwo Powiatowe w Skarżysku – Kamiennej”, 

załącznik nr 3. 

       Treść powyższych uchwał przedstawił Zarządowi Starosta Skarżyski Pan Artur Berus.  Zarząd Powiatu wobec braku uwag, głosował za podjęciem ww. uchwał. 

Kontynuując Starosta Pan Artur Berus zapoznał Zarząd z pismem Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpital Powiatowy w Skarżysku-Kamiennej dotyczącym prośby o wsparcie finansowe na zakup karetki transportowej, a także o koordynowanie działań mających na celu pozyskanie środków na zakup pojazdu m.in. u włodarzy gmin z terenu powiatu skarżyskiego. 

Zarząd Powiatu przychylił się ww. prośby, zaznaczył jednak, że z  kwestią wskazania ostatecznej kwoty dofinansowania zakupu karetki przez Powiat Skarżyski Zarząd wstrzyma się z decyzją do momentu rozstrzygnięcia przetargu pn.: „Rozbudowa układu komunikacyjnego wraz z budową wiaduktu nad torami kolejowymi w Skarżysku-Kamiennej” ogłoszonego w ramach zadania: „Budowa zintegrowanego systemu komunikacyjnego obejmującego wykonanie przebudowy istniejącego układu komunikacyjnego wraz z budową obiektu w celu przekroczenia linii kolejowej nr 8 Warszawa–Kraków i skomunikowania Osiedla Dolna  Kamienna z Osiedlem Przydworcowym w Skarżysku-Kamiennej”. Pismo stanowi załącznik nr 4. 

        Następnie dodała, że raport został  sporządzony zgodnie z Umową IM/49/2019 zawartą w dniu 25 czerwca 2019r. z firmą Alternator Sp. z o.o. i zawiera następujące dane: 

1) rozliczenie Punktów Poboru Energii Elektrycznej, wdrożono 15 zmian taryf oraz 6 zmian mocy           umownej,                                                                                        

2)  rozliczenie kompensacji energii biernej, wykonane zostały układy kompensacji energii biernej w 5 PPE (budynek biurowy przy ul. Plac Floriański 1, siedziba Starostwa przy ul. Konarskiego 20, II LO im. A. Mickiewicza przy ul. Piłsudskiego 50, Powiatowy Urząd Pracy przy ul. 1-go Maja 105, Zespół Placówek Edukacyjno-Wychowawczych przy ul. Szkolna 15), 

3) rozliczenie Punktów Poboru Ciepła, wdrożono 4 zmiany mocy umownej energii cieplnej. 

1) dystrybucja energii elektrycznej: 8 742,44 zł netto, 

2) kompensacja energii biernej: 9 660,00 zł netto, 

3) zmiany mocy zamówionych ciepła sieciowego: 8 723,44 zł netto, 

4) razem: 27 125,88 zł netto z czego 50%: 13 562,94 zł netto (16 682,42 zł brutto). 

  

Zarząd Powiatu biorąc pod uwagę, że kanał sieci cieplnej zinwentaryzowany jest jako środek trwały uznał, iż zasadne jest wszczęcie procedury umożliwiającej demontaż ww. kanału. 

Wicestarosta Pani Anna Leżańska zapoznała Zarząd z notatką sporządzoną po spotkaniu w dniu 11.08.2020r. zorganizowanym w związku z pismem otrzymanym od wykonawcy termomodernizacji budynku Zespołu Opieki Zdrowotnej i Międzyzakładowego Ośrodka Medycyny Pracy przy ul. Ekonomii 4 w Skarżysku-Kamiennej – Lidera konsorcjum – Creative and Future Sp. z o.o. 

W spotkaniu z ramienia Powiatu Skarżyskiego uczestniczyli: 

1. Artur Berus – Starosta Powiatu Skarżyskiego 

2. Anna Leżańska – Wicestarosta Powiatu Skarżyskiego 

3. Katarzyna Geller – Naczelnik Wydziału Inwestycji Mienia i Obsługi Gospodarczej Starostwa Powiatowego 

4. Karolina Oleksiak – Radca Prawny 

5. Katarzyna Ciok - Inspektor w Wydziale Inwestycji Mienia i Obsługi Gospodarczej Starostwa Powiatowego 

6. Anna Dąbek – Inspektor w Wydziale Inwestycji Mienia i Obsługi Gospodarczej Starostwa Powiatowego                                                   

Wicestarosta dodała, że podczas spotkania omawiano treść pisma sformowanego przez firmę Creative and Future Sp. z o.o, które wpłynęło do Starostwa Powiatowego w dniu 05.08.2020r. We wspomnianym piśmie Wykonawca zwrócił się z prośbą o wyrażenie zgody na wydłużenie do dnia 31.08.2020r. terminu usunięcia usterek wymienionych w pkt 1 i pkt 2 protokołu z przeglądu gwarancyjnego z dnia 14.10.2019r. W uzasadnieniu Wykonawca stwierdził, że ze względu na niekorzystne warunki atmosferyczne, okres zimowy, silne jesienne oraz wiosenno-letnie opady deszczu wykonanie powyższych usterek nie było możliwe. Ponadto lockdown ogłoszony w związku z epidemią Coronawirusa COVID-19, także w dużej mierze przyczynił się do problemu z terminowym wykonaniem prac usterkowych na obiekcie ZOZ w Skarżysku- Kamiennej.                                                         Kontynuując Wicestarosta powołując się na wypracowane stanowisko Radcy Prawnego, jak i Wydziału Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej, uzasadniła,  że termin na wykonanie wad i usterek stwierdzonych w protokole z października 2019r. bezskutecznie upłynął. W związku z powyższym w chwili obecnej nie ma możliwości przedłużenia terminu, o który wnioskuje Wykonawca. Ponadto brak jest podstaw do wydłużenia Wykonawcy terminu na usunięcie wad i usterek. Od dnia odbioru gwarancyjnego Wykonawca nie wykonał skutecznie żadnych robót, nie zgłaszał również żadnych problemów dotyczących warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonywanie prac, natomiast w okresie niemożności wykonywania napraw z powodu COVID-19 zawieszone zostało przez Powiat Skarżyski naliczanie kar umownych.                                                                                                          
W chwili obecnej przed Sądem Okręgowym w Kielcach zostało wytoczone powództwo przeciwko Creative and Future Sp. z o.o oraz SPA VOYAGE sp. z o.o., zaś ewentualne mediacje, na które wskazuje Wykonawca dotyczyć będą jedynie przedmiotu sporu, a nie terminu usunięcia wad i usterek.                          Ponadto Wykonawca winien zrealizować naprawy niezwłocznie, zgodnie z protokołem i niezależnie od toczącego się postępowania. Pismo stanowi załącznik nr 7. 

Zarząd Powiatu przyjął powyższą informację i podtrzymał stanowisko Radcy   Prawnego 

Wicestarosta Pani Anna Leżańska poinformowała Zarząd o przyznaniu dofinansowania dla Powiatowego Domu Samopomocy w Skarżysku – Kamiennej w kwocie 90 000,00 zł na zakup 9 osobowego samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych.             

Wicestarosta dodała, że środki pochodzą z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i zostały przyznane w zakresie likwidacji barier transportowych w placówkach służących rehabilitacji osób niepełnosprawnych w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III.  Pismo stanowi załącznik nr 8. 

 

Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości powyższą informację. 

Członek Zarządu Pani Katarzyna Bilska przedstawiła Zarządowi wstępną  informację o  naborze do szkół ponadpodstawowych dla młodzieży na rok szkolny 2020/2021. Pismo stanowi załącznik nr  9. 

Zarząd Powiatu zapoznał się z prognozą naboru na rok szkolny 2020/2021 i przyjął powyższą informację do wiadomości. 

Starosta Pan Artur Berus przedstawił przygotowaną przez Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpital Powiatowy im. Marii Skłodowskiej-Curie w Skarżysku-Kamiennej  informacje o sytuacji finansowej jednostki za cztery i pięć miesięcy wraz z zestawieniem sytuacji finansowej Zespołu oraz porównaniem kosztów rodzajowych za cztery i pięć miesięcy 2020 r. 

Zarząd Powiatu przyjął powyższe sprawozdanie. 

Starosta Pan Artur Berus poinformował Zarząd o planowanym 15.08.2020 r. Charytatywnym Turnieju Sportowym – „Skarżysko gra dla Jasia Czarnoty”, którego Powiat Skarżyski jest współorganizatorem.     
Turniej został zorganizowany w związku z uruchomioną przez rodzinę dziecka charytatywną zbiórką pieniędzy koniecznych na leczenie chłopca. U  4-letniego Jasia kilka miesięcy temu lekarze zdiagnozowali złośliwy i groźny nowotwór NEUROBLASTOMA IV stadium i aby go uratować konieczne jest  wdrożenie  bardzo kosztownego leczenia. 

Zarząd Powiatu zobligował Referat ds. Promocji do przygotowania na powyższy turniej pucharów za I, II i III miesce z napisem – „Skarżysko gra dla Jasia Czarnoty”. 

      Starosta Pan Artur Berus poinformował Zarząd Powiatu, że w najbliższych dniach skieruje audytora wewnętrznego Starostwa Powiatowego w Skarżysku-Kamiennej do przeprowadzenia audytu w Zespole Opieki Zdrowotnej w Skarżysku-Kamiennej Szpital Powiatowy im. Marii Skłodowskiej-Curie w zakresie oceny organizacji i gospodarki finansowej  realizowanej przez Zespół w okresie od 01.01.2019 do 31.07.2020 r. 

Dodał, że w ramach planowanego audytu zostanie skontrolowana działalność Zespołu w następujących obszarach: zgodność działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,  skuteczność i efektywność działań, wiarygodność sprawozdań, ochrona zasobów, zarządzanie ryzykiem. 

Starosta zaznaczył, że w ramach kontroli zostanie przeanalizowana prawidłowość zaciąganych przez szpital zobowiązań. 

  

  

Na tym zakończono posiedzenie. 

  

          Protokołowała                                                                         Przewodniczący Zarządu

     Anna Radzimirska-Lange                                                                        Artur Berus 

  

Podpisy Członków Zarządu Powiatu: 

1.         A. Leżańska

2.         K. Bilska

3.         A. Ciok

  

  

Załącznik nr 1 – lista obecności na posiedzeniu Zarządu Powiatu Skarżyskiego. 

Załącznik nr 2 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powierzenia powołania komisji przetargowej oraz zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Zakup 9 – osobowego mikrobusu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózku inwalidzkim dla Domu Pomocy Społecznej „Centrum Seniora”. 

Załącznik nr 3 - uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powierzenia powołania komisji przetargowej oraz zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Wykonanie w 2020 roku prac geodezyjno – kartograficznych wynikających z zadań realizowanych przez Starostwo Powiatowe w Skarżysku – Kamiennej” 

Załącznik nr 4 –  pismo Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej Szpital Powiatowy im. Marii Skłodowskiej-Curie w Skarżysku-Kamiennej z dnia 23.07.2020 r. 

Załącznik nr 5 – pismo Naczelnika Wydziału Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej z dnia 10.08.2020 r. 

Załącznik nr 6 – pismo Naczelnika Wydziału Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej z dnia 10.08.2020 r. 

Załącznik nr 7 – notatka przygotowana przez Wydział Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej z dnia 11.08.2020 r. 

Załącznik nr 8 – pismo z Zespołu ds. Polityki Społecznej  i Senioralnej z dnia 10.08.2020 r. 

Załącznik nr 9 – informacja przygotowana przez Naczelnika Wydziału Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki z dnia 11.08.2020 r. 

Załącznik nr 10 – informacja o sytuacji finansowej Zespołu opieki Zdrowotnej w Skarżysku-Kamiennej.