Protokół Nr 17/2024 z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego w dniu 29 marca 2024 r.



 
W posiedzeniu udział wzięli:
 
Członkowie Zarządu Powiatu:
  1. Artur Berus                                ‒ Starosta      
  2. Anna Leżańska                           ‒ Wicestarosta
  3. Katarzyna Bilska                         ‒ Członek Zarządu Powiatu
  4. Tadeusz Bałchanowski                 ‒ Członek Zarządu Powiatu
  5. Adam Ciok                                 ‒ Członek Zarządu Powiatu
 
Stali uczestnicy posiedzenia:
  1. Urszula Wrona                           ‒ Skarbnik Powiatu


 
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Posiedzeniu przewodniczył Starosta – Pan Artur Berus.
Posiedzenie protokołowała: Olga Łukomska – Starszy inspektor.
 
 
 
Starosta – Pan Artur Berus przedstawił proponowany porządek posiedzenia oraz zapytał o uwagi i wnioski.
W związku z brakiem uwag, Zarząd Powiatu przyjął porządek posiedzenia.
 
 
 
Porządek posiedzenia:
1.      Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
  • a)      wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2024 rok,
  • b)      zmieniająca plan finansowy środków otrzymanych z Funduszu Pomocy na 2024 rok,
  • c)      przyjęcia planu pracy Zarządu Powiatu Skarżyskiego na rok 2024,
  • d)     zatwierdzenia specyfikacji warunków zamówienia, powierzenia powołania komisji przetargowej oraz zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Przeprowadzenie kursu autoprezentacji i wystąpień publicznych dla uczniów szkół ponadpodstawowych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Skarżyski, w ramach projektu „Dziś uczeń – jutro student”,
  • e)      zaopiniowania i uzgodnienia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego przywodnego parku kultury, sportu i wypoczynku w Suchedniowie.
2.      Przyjęcie sprawozdania z wykonania budżetu Powiatu Skarżyskiego za 2023 rok.
3.      Przyjęcie sprawozdania Powiatowego Rzecznika Konsumentów w Skarżysku-Kamiennej z działalności w 2023 roku.
4.      Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
5.      Sprawy różne.
 
 

 
Ad. pkt 1. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
 
a)      wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2024 rok  (załącznik nr 2)
Referująca, Skarbnik Powiatu – Pani Urszula Wrona wyjaśniła, że proponowane zmiany w budżecie Powiatu Skarżyskiego wynikają z:
 
1.      Wprowadza się środki z Funduszu Pomocy w wysokości 95 229zł na dodatkowe zadania oświatowe związane z dziećmi uchodźców. Środki otrzymują:
  • a)      II Liceum Ogólnokształcące im. A. Mickiewicza: 5 672,10zł
  • b)      Zespół Szkół Ekonomicznych: 2 388,18zł
  • c)      Zespół Placówek Edukacyjno-Wychowawczych: 48 040,78zł
  • d)     Zespół Szkół Technicznych: 5 111,07zł
  • e)      Zespół Szkół Transportowo-Mechatronicznych: 833,20zł
  • f)       Zespół Szkół Samochodowo-Usługowych: 7 424,76zł
  • g)      Zespół Szkół Korpusu Kadetów: 19 148,78zł
  • h)      Starostwo Powiatowe: 6 610,13zł
2.      W związku z odejściem dziecka z Ukrainy z Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej Nr 2 Przystań 2 zmniejsza się środki z Funduszu Pomocy na jego utrzymanie o kwotę 4 697,93zł.
3.      W związku z otrzymaniem decyzji Wojewody Świętokrzyskiego znak FN.I.3111.34.2024 z dnia 11 marca 2024 roku o zwiększeniu dotacji z budżetu państwa na dofinansowanie zadań powiatu w zakresie wychowania przedszkolnego uczniów zwiększa się plan dochodów i wydatków o kwotę 55 563zł.
4.      W związku z otrzymaniem dofinasowania z Gminy Bliżyn na dowóz mieszkańców tej gminy do Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy zwiększa się plan wydatków tej jednostki o kwotę 8 000zł.
5.      Na podstawie pisma Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami z dnia 20 marca 2024 roku przenosi się plan wydatków pomiędzy paragrafami w kwocie 2 000zł na szkolenia pracowników w ramach realizacji zadań Skarbu Państwa  w zakresie gospodarki nieruchomości.
6.      Na wniosek Kierownika Referatu ds. Promocji dokonuje się przeniesienia planu wydatków pomiędzy paragrafami w łącznej kwocie 6 200zł w ramach realizacji zadań powiatu w zakresie kultury fizycznej.
7.      Na wniosek Zarządu Dróg Powiatowych z dnia 18 marca 21024 roku przenosi się plan wydatków rzeczowych pomiędzy paragrafami na remonty cząstkowe i wycinkę drzew.
8.      Na podstawie pisma Domu Pomocy Społecznej przy ul.Spornej z dnia 13 marca 2024 roku przenosi się nadwyżkę w planie na odpisie na ZFŚS w kwocie 16 000zł na wynagrodzenia pracowników tej jednostki.
9.      W związku ze złożeniem przez jednego z radców prawnych realizujących nieodpłatną pomoc prawną oświadczenia, że umowa zlecenia z Powiatem Skarżyskim jest jedynym zatrudnieniem konieczne jest odprowadzenie wszystkich składek na ubezpieczenia społeczne od tej umowy. Powoduje to konieczność zabezpieczenia własnych środków na ten cel w kwocie 2 090,25zł. Środki te pochodzą z rezerwy ogólnej budżetu.
10.  W ramach realizacji projektu unijnego „Dziś uczeń jutro student” przenosi się plan wydatków pomiędzy paragrafami w łącznej kwocie 109 120,90zł.
Zarząd Powiatu podjął przedmiotową uchwałę.
 
 
b)     zmieniająca plan finansowy środków otrzymanych z Funduszu Pomocy na 2024 rok (załącznik nr 3)
Skarbnik Powiatu – Pani Urszula Wrona wyjaśniła, że przedmiotową uchwałą wprowadza się otrzymane środki z Funduszu Pomocy w wysokości 95 229zł na dodatkowe zadania oświatowe związane z dziećmi uchodźców oraz zmniejsza się środki w kwocie 4 697,93zł w na utrzymanie dziecka uchodźcy w placówce opiekuńczo-wychowawczej Przystań Nr 2, w związku z opuszczeniem dziecka uchodźcy z placówki.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag i jednogłośnie podjął w/w uchwałę.
 
 
c)      przyjęcia planu pracy Zarządu Powiatu Skarżyskiego na rok 2024  (załącznik nr 4)
Z uchwałą w powyższej sprawie zapoznał zebranych Starosta – Pan Artur Berus.
Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął przedmiotową uchwałę.
 
d)     zatwierdzenia specyfikacji warunków zamówienia, powierzenia powołania komisji przetargowej oraz zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Przeprowadzenie kursu autoprezentacji i wystąpień publicznych dla uczniów szkół ponadpodstawowych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Skarżyski, w ramach projektu „Dziś uczeń – jutro student” (załącznik nr 5)
Z treścią powyższej uchwały zapoznała zebranych Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag i podjął w/w uchwałę.
 
e)      zaopiniowania i uzgodnienia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego przywodnego parku kultury, sportu i wypoczynku w Suchedniowie (załącznik nr 6)
Członek Zarządu – Pan Tadeusz Bałchanowski poinformował, że w dniu 08.03.2024r. wpłynęło zawiadomienie Burmistrza Miasta i Gminy Suchedniów, dotyczące  zaopiniowania i uzgodnienia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego przywodnego parku kultury, sportu i wypoczynku w Suchedniowie  zgodnie z art. 17 pkt 6 ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
Dodał, że zgodnie z art. 24 ust. 1 w/w ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym organy, o których mowa w art. 17 pkt 6, w zakresie swojej właściwości rzeczowej lub miejscowej, opiniują i uzgadniają, na swój koszt, odpowiednio projekt  studium albo projekt planu miejscowego. Uzgodnień dokonuje się w trybie art. 106 Kodeksu postępowania administracyjnego.
W toku przeprowadzonego głosowania, Zarząd Powiatu podjął uchwałę w powyższej sprawie.
 
 
 
Ad. pkt 2. Przyjęcie sprawozdania z wykonania budżetu Powiatu Skarżyskiego za 2023 rok  (załącznik nr 7)
Treść powyższego dokumentu omówiła Skarbnik Powiatu – Pani Urszula Wrona.
Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął sprawozdanie z wykonania budżetu Powiatu Skarżyskiego za 2023 rok.
 
 
 
Ad. pkt 3. Przyjęcie sprawozdania Powiatowego Rzecznika Konsumentów w Skarżysku-Kamiennej z działalności w 2023 roku  (załącznik nr 8)
Starosta – Pan Artur Berus zapoznał zebranych z w/w sprawozdaniem.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag i przyjął przedstawione informacje do wiadomości.
 
 
 
Ad. pkt 4. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu
Wicestarosta – Pani Anna Leżańska zapoznała zebranych z protokołami z konsultacji społecznych w sprawie:
  • projektu Powiatowej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Powiatu Skarżyskiego na lata 2024-2030 (załącznik nr 9),
  • projektu Powiatowego Programu Rozwoju Pieczy Zastępczej w Powiecie Skarżyskim na lata 2024-2026 (załącznik nr 10).
Wicestarosta poinformowała, że w dniach od 7 do 18 marca 2024 roku miały miejsce konsultacje społeczne z mieszkańcami powiatu skarżyskiego, podczas których można było zgłaszać własne uwagi za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres sekretariat@pcprskarzysko.pl. Dodała, że we wskazanym terminie nie zgłoszono uwag dotyczących w/w projektów.
Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości powyższe.
 
 
Członek Zarządu – Pan Adam Ciok poinformował, że w dniu 18 marca 2024 r. wpłynęła oferta FUNDACJI WCZORAJ DLA JUTRA z siedzibą przy ul. Lubelskiej 43, 21-050 Piaski, na realizację zadania publicznego w formie tzw. „małych grantów”. Wyjaśnił, iż zadanie dotyczy organizacji projektu pt. Wydruk publikacji naukowej – Rocznik PTH. „Z dziejów regionu i miasta” t. 14 (pismo w sprawie stanowi załącznik nr 11). Całkowity koszt realizacji zadania ujęty w ofercie wynosi 2 000 zł, a wnioskowana kwota dotacji to 2 000 zł.
Następnie Pan Adam Ciok dodał, iż przedmiotowa oferta wpisuje się w założenia „Programu Współpracy Powiatu Skarżyskiego z organizacjami pożytku publicznego na 2024 rok”, a wzór i treść wniosku są zgodne z obowiązującymi przepisami.
W toku przeprowadzonej dyskusji, Zarząd Powiatu podjął decyzję o udzieleniu dotacji w wysokości 1 000,00 zł
 
 
Z pismem Wydziału Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej zapoznała zebranych Wicestarosta – Pani Anna Leżańska. Poinformowała, że Wykonawca inwestycji „Modernizacja boisk sportowych przy Zespole Szkół Samochodowo-Usługowych ul. Oseta Wasilewskiego 5 w Skarżysku-Kamiennej”, zwrócił się z prośbą o przedłużenie terminu realizacji umowy o 23 dni tj. do dnia 21.04.2024 r. poprzez sporządzenie aneksu do umowy (załącznik nr 12).
Wicestarosta wyjaśniła, że Wykonawca argumentuje swoją prośbę występowaniem trudnych warunków pogodowych, uniemożliwiających prowadzenie prac. Ponadto, Wykonawca poinformował, że instalacja nawierzchni syntetycznych obarczona jest wysokimi wymaganiami co do warunków atmosferycznych w jakich powinna być przeprowadzona.
Pani Anna Leżańska dodała, że zgodnie z § 17 ust. 3 podpisanej z Wykonawcą umowy Zamawiający może przedłużyć termin zakończenia wykonania umowy na pisemny, szczegółowo uzasadniony wniosek Wykonawcy zaakceptowany przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego.
Na podstawie analizy dokumentacji z przebiegu procesu inwestycyjnego stwierdzono konieczność wydłużenia terminu zakończenia robót o 19 dni tj. do 17.04.2024 r., co jest potwierdzone w dzienniku budowy.
W świetle powyższego, Zarząd Powiatu wyraził zgodę na przedłużenie terminu realizacji w/w inwestycji do dnia do 17.04.2024 r.
 
 
Ad. pkt 5. Sprawy różne
 
W tym punkcie nie wniesiono spraw.
 
 
Na tym zakończono posiedzenie.
 
 
          Protokołowała                                           Przewodniczący Zarządu
          Olga Łukomska                                                  Artur Berus
 
 
Podpisy Członków Zarządu Powiatu:
  1. A. Leżańska
  2. K. Bilska
  3. T. Bałchanowski
  4. A. Ciok
 
 
 
Załączników: 12
 
  • Załącznik nr 1 – lista obecności na posiedzeniu Zarządu Powiatu,
  • Załącznik nr 2 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2024 rok,
  • Załącznik nr 3 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego zmieniająca plan finansowy środków otrzymanych z Funduszu Pomocy na 2024 rok,
  • Załącznik nr 4 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie przyjęcia planu pracy Zarządu Powiatu Skarżyskiego na rok 2024,
  • Załącznik nr 5 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie zatwierdzenia specyfikacji warunków zamówienia, powierzenia powołania komisji przetargowej oraz zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Przeprowadzenie kursu autoprezentacji i wystąpień publicznych dla uczniów szkół ponadpodstawowych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Skarżyski, w ramach projektu „Dziś uczeń – jutro student”,
  • Załącznik nr 6 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie zaopiniowania i uzgodnienia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego przywodnego parku kultury, sportu i wypoczynku w Suchedniowie,
  • Załącznik nr 7 – sprawozdanie z wykonania budżetu Powiatu Skarżyskiego za 2023 rok,
  • Załącznik nr 8 – sprawozdanie Powiatowego Rzecznika Konsumentów w Skarżysku-Kamiennej z działalności w 2023 roku,
  • Załącznik nr 9 – pismo Zespołu ds. Polityki Społecznej i Senioralnej z dnia 21.03.2024r.,
  • Załącznik nr 10 – pismo Zespołu ds. Polityki Społecznej i Senioralnej z dnia 21.03.2024r.,
  • Załącznik nr 11 – pismo Wydziału Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki z dnia 25.03.2024r.,
  • Załącznik nr 12 – pismo Wydziału Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej z dnia 26.03.2024r.

Protokół (780kB) pdf

metryczka


Wytworzył: Olga Łukomska (29 marca 2024)
Opublikował: Olga Łukomska (16 kwietnia 2024, 08:41:55)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 218