Protokół Nr 3/2023 z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego w dniu 19 stycznia 2023 r.
W posiedzeniu udział wzięli:
Członkowie Zarządu Powiatu:
- Artur Berus ‒ Starosta
- Anna Leżańska ‒ Wicestarosta
- Katarzyna Bilska ‒ Członek Zarządu Powiatu
- Tadeusz Bałchanowski ‒ Członek Zarządu Powiatu
- Adam Ciok ‒ Członek Zarządu Powiatu
Stali uczestnicy posiedzenia:
- Małgorzata Nosowicz ‒ Sekretarz Powiatu
- Urszula Wrona ‒ Skarbnik Powiatu
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Posiedzeniu przewodniczył Starosta – Pan Artur Berus.
Posiedzenie protokołowała: Olga Łukomska – Inspektor.
Porządek posiedzenia:
1. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
- a) ogłoszenia przetargu na sprzedaż nieruchomości,
- b) wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2023r.,
- c) wprowadzenia instrukcji postępowania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
- d) ogłoszenia naboru na członków Komisji Konkursowej do opiniowania ofert złożonych w ramach Otwartych Konkursów Ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Skarżyskiego w roku 2023.
3. Sprawy różne.
Ad. pkt 1. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
a) ogłoszenia przetargu na sprzedaż nieruchomości (załącznik nr 2)
Z treścią powyższej uchwały zapoznała zebranych Wicestarosta – Pani Anna Leżańska.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag i jednogłośnie podjął uchwałę w przedmiotowej sprawie.
b) wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2022 rok (załącznik nr 3)
Referująca, Skarbnik Powiatu – Pani Urszula Wrona wyjaśniła, że proponowane zmiany w budżecie Powiatu Skarżyskiego wynikają z:
- Decyzji Wojewody Świętokrzyskiego z dnia 16 stycznia 2023 roku w sprawie zwiększenia dotacji z budżetu państwa o kwotę 5 254zł na dopłatę składki zdrowotnej za bezrobotnych za m-c grudzień
- Pisma II Liceum Ogólnokształcącego im. A. Mickiewicza z dnia 2 stycznia 2023 roku w sprawie przeniesienia pomiędzy paragrafami kwoty 20 000zł na remont łazienek oraz kwoty 203,53 na dodatkowe wynagrodzenie roczne.
- Pisma Zespołu Placówek Resocjalizacyjno-Wychowawczych z dnia 11 stycznia 2023 roku w sprawie przeniesienia kwoty 2 500zł pomiędzy paragrafami na pomoce dydaktyczne niezbędne do prowadzenia zajęć z wychowankami.
- Pisma Wydziału Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki z dnia 17 stycznia 2023 roku w sprawie przeniesienia kwoty 3 500zł na zawarcie umowy z sędziami w ramach współzawodnictwa sportowego szkół ponadgimnazjalnych.
c) wprowadzenia instrukcji postępowania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (załącznik nr 4)
Skarbnik Powiatu – Pani Urszula Wrona poinformowała, że Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu nakłada na jednostki samorządu terytorialnego obowiązek wprowadzenia instrukcji postępowania na wypadek sytuacji podejrzenia popełnienia przestępstwa prania pieniędzy tub finansowania terroryzmu. Wobec powyższego zasadnym jest podjęcie niniejszej uchwały.
Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął w/w uchwałę.
d) ogłoszenia naboru na członków Komisji Konkursowej do opiniowania ofert złożonych w ramach Otwartych Konkursów Ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Skarżyskiego w roku 2023 (załącznik nr 5)
Z treścią uchwały w powyższej sprawie zapoznała zebranych Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska.
Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął powyższą uchwałę. Jako członków Komisji Konkursowej Zarząd wskazał: Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska oraz Pan Adam Cioka, Kierownik Referatu ds. Promocji – Pani Beata Wojciechowska, Kierownik Zespołu ds. Polityki Społecznej i Senioralnej – Pani Edyta Ucińska, Inspektor w Zespole ds. Zdrowia – Pani Izabela Azarowicz, Inspektor w Referacie ds. Promocji – Pan Łukasz Wisowaty.
Ad. pkt 2. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu
Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska poinformowała, że Wydział Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki zwraca się z prośbą o podjęcie decyzji w sprawie przeprowadzenia w roku szkolnym 2023/2024 elektronicznego naboru do szkół ponadpodstawowych dla młodzieży, dla których powiat skarżyski jest organem prowadzącym (pismo w sprawie stanowi załącznik nr 6).
Pani Katarzyna Bilska dodała, że zakup usługi przeprowadzenia elektronicznego naboru do szkół w roku szkolnym 2022/2023 wyniósł 10 000,00 brutto.
Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na przeprowadzenie w roku szkolnym 2023/2024 elektronicznego naboru do szkół ponadpodstawowych dla młodzieży, dla których powiat skarżyski jest organem prowadzącym.
Z analizą Wydziału Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki na temat wysokości osiągniętych średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez Powiat Skarżyski osiągniętych w 2022 roku (załącznik nr 7) zapoznała zebranych Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska.
Zarząd Powiatu przyjął przedstawione informacje do wiadomości.
Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska zapoznała zebranych z planem kontroli na 2023 rok przygotowanym przez inspektora ochrony danych Starostwa Powiatowego (załącznik nr 8).
Pani Katarzyna Bilska dodała, że poza kontrolami inspektor zaplanował również szkolenie dla nauczycieli we wszystkich placówkach oświatowych podległych powiatowi skarżyskiemu na temat „Wizerunek ucznia w mediach społecznościowych” oraz spotkanie
z uczniami klasy IV Zespołu Szkół Ekonomicznych im. Mikołaja Kopernika na temat „Moje pierwsze CV”.
Zarząd Powiatu jednogłośnie zatwierdził przedstawiony dokument.
Z pismem Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach zawierającym prośbę o zwiększenie środków zabezpieczonych w planie finansowym Powiatu Skarżyskiego na rok 2023 na dofinansowanie uczestnictwa sześciu mieszkańców Powiatu Skarżyskiego w zajęciach rehabilitacyjnych w warsztatach terapii zajęciowej w Belnie, gmina Zagnańsk do kwoty 18 468,00 zł (tj. o 3,96 zł więcej) (załącznik nr 9) zapoznała zebranych Wicestarosta – Pani Anna Leżańska.
Następnie głos w sprawie zabrała Skarbnik Powiatu – Pani Urszula Wrona, która wyjaśniła, że zwiększenie wynika z zaokrąglenia przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach kwoty na dofinansowanie uczestnictwa sześciu mieszkańców Powiatu Skarżyskiego w zajęciach rehabilitacyjnych w warsztatach terapii zajęciowej w Belnie do pełnych złotówek. Następnie wskazała, że Powiat Skarżyski w budżecie zabezpieczył na powyższe zadanie kwotę niższą o 3,96 zł. a stawka na uczestników WTZ jest taka sama zarówno dla uczestników warsztatów w Belnie jak i uczestników Warsztatów na ul. Kościuszki i Równoległej w Skarżysku-Kamiennej.
W toku przeprowadzonej dyskusji, Zarząd Powiatu nie wyraził zgody na dokonanie zaproponowanej przez PCPR w Kielcach zmiany.
Wicestarosta – Pani Anna Leżańska przedstawiła pismo Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Skarżysku-Kamiennej zawierającym prośbę o wydanie zgody na usunięcie 25 sztuk drzew z gatunku sosna, dąb, brzoza znajdujących się na terenie działki 4/1 będącej własnością powiatu skarżyskiego a przekazanej w nieodpłatne użytkowanie ZOZ (pismo w sprawie stanowi załącznik nr 10).
Pani Anna Leżańska dodała, ze z informacji przekazanej przez Dyrektora wynika, że w/w drzewa w znacznej części są obumarłe lub rosną w miejscach w bliskiej odległości od budynków i stanowią zagrożenie dla osób, pojazdów i budynków.
Wobec powyższego, Zarząd Powiatu wyraził zgodę na złożenie do Urzędu Miasta w Skarżysku-Kamiennej wniosku o wycięcie powyższych drzew.
Starosta – Pan Artur Berus przedstawił zebranym przygotowane przez Rzecznika Prasowego propozycje zapytań ofertowych w zakresie współpracy z mediami na 2023 r. (załącznik nr 11) polegającej na przygotowaniu i prowadzeniu Elektronicznej Kolumny Samorządowej Powiatu Skarżyskiego w lokalnym, informacyjnym Portalu Internetowym oraz na przygotowaniu, realizacji i emisji telewizyjnego Magazynu Promocyjno-Informacyjnego Samorządu Powiatu Skarżyskiego (2 propozycje).
Starosta wyjaśnił, że powyższe zapytania ofertowe kierowane są do mediów, których zasięg obejmuje co najmniej obszar powiatu skarżyskiego.
Zarząd Powiatu zaakceptował treść w/w zapytań ofertowych. W odniesieniu do propozycji zapytania ofertowego na przygotowanie, realizację i emisję telewizyjnego Magazynu Promocyjno-Informacyjnego Samorządu Powiatu Skarżyskiego, Zarząd wybrał drugą propozycję, tj. emisja magazynu co dwa miesiące w okresie od dnia podpisania umowy do końca roku 2023.
Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska przedstawiła pismo Dyrektor Zespołu Szkół Technicznych, który zwrócił się z prośbą o wydanie opinii prawnej dotyczącej wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego byłemu dyrektorowi Zespołu Szkół Technicznych w Skarżysku-Kamiennej, z którym nastąpiło rozwiązanie umowy o pracę poprzez wygaśnięcie stosunku pracy z mocy prawa – art. 26 pkt 1 ust.3 Karty Nauczyciela w dniu 07.09.2022r. (załącznik nr 12).
Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył przedmiotowy wniosek. Jednocześnie, Zarząd zobowiązał Zespół Radców Prawnych do przygotowania opinii prawnej w powyższej sprawie.
Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska zapoznała zebranych z pismem Zespołu ds. Zarządzania Kryzysowego informującym, że nowe opracowanie „Planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych na terenie powiatu skarżyskiego” jest w trakcie uzgodnienia ze Świętokrzyskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, a następnie zostanie przekazany do uzgodnienia Wojewodzie Świętokrzyskiemu (pismo w sprawie stanowi załącznik nr 13).
Zarząd Powiatu przyjął powyższą informację do wiadomości.
Wicestarosta – Pani Anna Leżańska zapoznała zebranych z planem postępowań o udzielenie zamówień publicznych na 2023r. oraz plan zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 złotych netto na rok 2023 (załącznik nr 14).
Jednocześnie dodała, że w/w plany zostały sporządzone w oparciu o zapotrzebowania Wydziałów i Zespołów Starostwa Powiatowego.
Zarząd Powiatu jednogłośnie zaakceptował plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz plan zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 złotych netto w Starostwie Powiatowym na rok 2023.
Starosta – Pan Artur Berus poinformował, że Piłkarska Akademia PAS zwróciła się z prośbą o dofinansowanie wyjazdu dzieci z rocznika 2012 na Turniej SMOKA w dniach 20-22 stycznia br. do Krakowa (pismo w sprawie stanowi załącznik nr 15).
Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył przedmiotowy wniosek przeznaczając na powyższy cel kwotę 1 000,00 zł.
Wicestarosta – Pani Anna Leżańska zapoznała zebranych z pismem Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego (załącznik nr 16) będącego najemcą lokali biurowych w remontowanym budynku przy ul. Sikorskiego 20 w Skarżysku-Kamiennej.
Pani Anna Leżańska wyjaśniła, że w związku z prowadzonymi pracami pokoje zajmowane przez PINB dogrzewane są piecykami elektrycznymi, co wiąże się z dodatkowymi kosztami, w związku z czym Powiatowy Inspektor Nadzoru budowalnego zwraca się z prośbą o zwrot kosztów poniesionych na ogrzewanie zajmowanych pokoi poprzez odliczenie od należnego czynszu za zajmowane lokale. Jednocześnie dodała, że Wydział IM uważa prośbę PINB za zasadną.
W światle powyższego, Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył przedmiotowy wniosek.
Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska zapoznała zebranych z pismem Wydziału Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki zawierającym prośbę o określenie sposobu naliczenia i wypłacenia dotacji dla szkół niepublicznych do momentu przeprowadzenia aktualizacji zgodnie z przepisami (załącznik nr 17).
W toku przeprowadzonej dyskusji, Zarząd Powiatu wskazał, że dotacja dla szkół niepublicznych naliczana i wypłacana będzie do momentu przeprowadzenia aktualizacji w oparciu o wagi przyjęte na 2023 rok dla uczniów i słuchaczy szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych.
Starosta – Pan Artur Berus poinformował, że w wyniku przeprowadzonej kontroli w Zespole Szkół Ekonomicznych, Komisja Rewizyjna na posiedzeniu w dniu 28.12.2022roku przyjęła wniosek o zabezpieczenie środków finansowych na remont kompleksu sportowego, tj. sali gimnastycznej, siłowni i przebieralni w ZSE (pismo w sprawie stanowi załącznik nr 18).
Zarząd Powiatu przyjął powyższą informację do wiadomości. Jednocześnie, Zarząd wskazał, że środki na modernizację sali gimnastycznej wraz z zapleczem sportowym przy Zespole Szkół Ekonomicznych w Skarżysku-Kamiennej zabezpieczone zostały w budżecie powiatu skarżyskiego na 2023 rok.
Ad. pkt 3. Sprawy różne
Członek Zarządu – Pan Tadeusz Bałchanowski powrócił do sprawy zakupu i dostawy fabrycznie nowego samochodu ciężarowego typu wywrotka dla potrzeb Zarządu Dróg Powiatowych w Skarżysku – Kamiennej. Przypomniał, że Zarząd na posiedzeniu w dniu 13 grudnia 2022r. zobowiązał się, po rozliczeniu roku budżetowego 2022, do wygenerowania środków na w/w cel z wolnych środków.
W toku przeprowadzonej dyskusji, Zarząd Powiatu wskazał, że powyższe zadanie sfinansowane zostanie ze środków zaplanowanych na realizację „Budowa zintegrowanego systemu komunikacyjnego obejmującego wykonanie przebudowy istniejącego układu komunikacyjnego wraz z budową obiektu w celu przekroczenia linii kolejowej nr 8 Warszawa-Kraków i skomunikowania Osiedla Dolna Kamienna z Osiedlem Przydworcowym w Skarżysku-Kamiennej.” Jednocześnie, Zarząd zobowiązał Dyrektora ZDP do rozstrzygnięcia ogłoszonego w dniu 16.11.2022r. postepowania na realizację zadania dotyczącego zakupu i dostawy fabrycznie nowego samochodu ciężarowego typu wywrotka dla potrzeb Zarządu Dróg Powiatowych w Skarżysku-Kamiennej.
Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska poinformowała, że Dyrektorzy placówek oświatowych podległych Powiatowi Skarżyskiemu sygnalizują stale narastający problem dotyczący kwestii wynagrodzeń pracowników administracyjno-biurowych w szkołach, który związany jest z podniesieniem płacy minimalnej a co za tym idzie, zrównaniem się wynagrodzeń na różnych stanowiskach pracy. Dodała, że Dyrektorzy zwracają także uwagę na problem braku możliwości realizowania przez nich godzin ponadwymiarowych. W chwili gdy w większości placówek (w związku z brakami kadrowymi) nauczyciele mają przydzielone ok 1,5 etatu, dochodzi do kuriozalnej sytuacji, gdzie zarządzający placówką zarabiają mniej od osób zarządzanych. Dodatki funkcyjne nie rekompensują tej różnicy, stąd Dyrektorzy proszą o podjęcie działań w tym zakresie.
Pani Katarzyna Bilska poinformowała, że Dyrektorzy zamierzają przekazać petycję w tym zakresie do Komisji Oświaty, Zdrowia i Pomocy Społecznej Rady Powiatu Skarżyskiego.
Zarząd Powiatu przyjął przedstawione informacje do wiadomości.
Na tym zakończono posiedzenie.
Protokołowała Przewodniczący Zarządu
Olga Łukomska Artur Berus
Podpisy Członków Zarządu Powiatu:
1. A. Leżańska
2. T. Bałchanowski
3. K. Bilska
4. A. Ciok
Załączników: 18
1. A. Leżańska
2. T. Bałchanowski
3. K. Bilska
4. A. Ciok
Załączników: 18
- Załącznik nr 1 – lista obecności na posiedzeniu Zarządu Powiatu,
- Załącznik nr 2 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie ogłoszenia przetargu na sprzedaż nieruchomości,
- Załącznik nr 3 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2023 rok,
- Załącznik nr 4 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie wprowadzenia instrukcji postępowania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
- Załącznik nr 5 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie ogłoszenia naboru na członków Komisji Konkursowej do opiniowania ofert złożonych w ramach Otwartych Konkursów Ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Skarżyskiego w roku 2023,
- Załącznik nr 6 – pismo Wydziału Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki z dnia 16.01.2023r.,
- Załącznik nr 7 – pismo Wydziału Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki z dnia 19.01.2023r.,
- Załącznik nr 8 – plan kontroli na rok 2023,
- Załącznik nr 9 – pismo Zespołu ds. Polityki Społecznej i Senioralnej z dnia 16.01.2023r.,
- Załącznik nr 10 – pismo Wydziału Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej z dnia 17.01.2023r.,
- Załącznik nr 11 – pismo Rzecznika Prasowego z dnia 17.01.2023r.,
- Załącznik nr 12 – pismo Dyrektora Zespołu Szkół Technicznych z dnia 12.01.2023r.,
- Załącznik nr 13 – pismo Zespołu ds. Zarządzania Kryzysowego z dnia 18.01.2023r.,
- Załącznik nr 14 – pismo Wydziału Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej z dnia 16.01.2023r.,
- Załącznik nr 15 – pismo Piłkarskiej Akademii Sportowej z dnia 02.01.2023r.,
- Załącznik nr 16 – pismo Wydziału Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej z dnia 13.01.2023r.,
- Załącznik nr 17 – pismo Wydziału Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki z dnia 19.01.2023r.,
- Załącznik nr 18 – pismo Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Skarżyskiego z dnia 12.01.2023r.
metryczka
Wytworzył: Olga Łukomska (19 stycznia 2023)
Opublikował: Olga Łukomska (27 stycznia 2023, 11:55:35)
Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 425