BIP - Powiat Skarżyski

Zarządzenie nr 58/2022Starosty Skarżyskiegoz dnia 17 października 2022w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w Starostwie Powiatowym w Skarżysku-Kamiennej wg stanu na dzień 31 grudnia 2022 r. oraz powołania zespołów spisowych

Zarządzenie nr 58/2022
Starosty Skarżyskiego
z dnia 17 października 2022

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w Starostwie Powiatowym w Skarżysku-Kamiennej wg stanu na dzień 31 grudnia 2022 r. oraz powołania zespołów spisowych

zarządzam, co następuje:
Inwentaryzacją należy objąć:
1) W drodze spisu z natury wg stanu na dzień 31 grudnia 2022r.:
a) środki pieniężne w gotówce, czeki, druki ścisłego zarachowania,
b) składniki majątkowe będące własnością obcych jednostek,
c) materiały odpisane w koszty w momencie ich zakupu wg stanu na dzień 31 grudnia 2022r.
2) W drodze uzyskania potwierdzenia salda:
a) środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych wg stanu na dzień 31 grudnia
2022r.,
b) należności (z wyjątkiem tytułów publicznoprawnych, należności wątpliwych, spornych, od
pracowników, należności i zobowiązań od osób nie prowadzących ksiąg rachunkowych),
c) kredyty, pożyczki wg stanu na dzień 31 grudnia 2022r.,
d) własne składniki majątkowe powierzone kontrahentom.
3) W drodze weryfikacji poprzez porównanie danych w księgach rachunkowych lub inwentarzowych z danymi wynikającymi z dokumentów źródłowych lub wtórnych, rejestrach, kontrolkach, kartotekach oraz doprowadzenie ich do realnej wartości wg stanu na dzień 31 grudnia 2022 r:
a) grunty, nieruchomości,
b) środki trwałe, do których dostęp jest znacznie utrudniony,
c) należności sporne i wątpliwe, a także dochodzone na drodze sądowej,
d) należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych,
e) zobowiązania z tytułów publicznoprawnych, o których uzgodnienie wierzyciel wystąpił,
f) inwestycje rozpoczęte,
g) wartości niematerialne i prawne,
h) fundusze własne,
i) aktywa i pasywa ewidencjonowane na kontach pozabilansowych,
j) wszystkie inne nie wymienione powyżej składniki aktywów i pasywów.
Inwentaryzację w drodze spisu z natury sporządza Komisja Inwentaryzacyjna, natomiast
inwentaryzację składników aktywów i pasywów wymienionych w §1 pkt 2 i pkt 3 sporządza Wydział Finansowy przy udziale odpowiednich wydziałów merytorycznych.
Inwentaryzację majątku należy przeprowadzić zgodnie z:
1) Ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. ((Dz.U. z 2021r. poz. 217 z późn. zm.);
2) Zarządzeniem Nr 38/2018 Starosty Skarżyskiego z dnia 7 czerwca 2018r. w sprawie
wprowadzenia Instrukcji Inwentaryzacyjnej w Starostwie Powiatowym w Skarżysku –
Kamiennej.
Powołuję komisje spisowe do dokonania spisu z natury wg stanu na dzień 31 grudnia 2022r.
w następujących składach osobowych:
1) Komisja do przeprowadzenia spisu z natury składników majątkowych będących własnością
obcych jednostek oraz tablic rejestracyjnych:
a) Przewodniczący – Ewelina Magdziarz
b) Członek Komisji –Marcin Bzinkowski
c) Członek Komisji - Kamila Ożóg
d) Członek Komisji –Czesław Niewczas
2) Komisja do przeprowadzenia spisu środków pieniężnych, czeków, druków ścisłego
zarachowania:
a) Przewodniczący - Ewelina Gluza
b) Członek Komisji –Jacek Krzepkowski
c) Członek Komisji – Milena Orynek
3) Komisja do przeprowadzenia spisu z natury materiałów odpisywanych w koszty w momencie
ich zakupu wg stanu na dzień 31 grudnia 2022 r.
a) Przewodniczący –Agnieszka Góralczyk
b) Członek Komisji –Patrycja Bassa
c) Członek Komisji - Marzena Serek
d) Członek Komisji - Anna Wisowata.
Zadania i zakres obowiązków komisji spisowych określony został w Instrukcji Inwentaryzacyjnej
wprowadzonej Zarządzeniem Nr 38/2018 Starosty Skarżyskiego z dnia 7 czerwca 2018r.
Zobowiązuję Naczelników i Kierowników Referatów:
1) Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami
2) Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich
3) Wydziału Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej
do przekazania dokumentów przychodu i rozchodu dotyczących rzeczowych składników majątku, a także aktów notarialnych stwierdzających przekazanie lub przyjęcie na rzecz Starostwa mienia celem wprowadzenia do ewidencji księgowej.
Zobowiązuję Naczelników/Kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych Starostwa
do wyznaczenia pracowników ze swoich wydziałów, odpowiedzialnych za współpracę z Wydziałem
Finansowym w zakresie inwentaryzacji, w zakresie inwestycji rozpoczętych, wartości niematerialnych i prawnych oraz nieruchomości.
Bezpośrednio przed rozpoczęciem spisów z natury osoby odpowiedzialne za gospodarkę rzeczowymi składnikami majątku, mieniem Starostwa, środkami pieniężnymi w kasie Wydziału Finansowego złożą oświadczenia o odpowiedzialności materialnej.
Spisu z natury należy dokonać w obecności osoby lub osób odpowiedzialnych.
1. Przewodniczącego Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej względnie upoważnione przez niego osoby zobowiązuję do ciągłej kontroli przebiegu inwentaryzacji.
2. Zespoły spisowe zakończą spis z natury do dnia 15 stycznia 2023 roku.
Po zakończeniu inwentaryzacji Przewodniczący Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej złoży szczegółowe sprawozdanie z całości przeprowadzonych spisów.
Wykonanie Zarządzenia powierzam Przewodniczącemu Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej.
Odpowiedzialnym za wykonanie niniejszego Zarządzenia czynię Skarbnika Powiatu.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.