BIP - Powiat Skarżyski

Skarżysko – Kamienna, dn. 22.10.2020r.
IM.272.13.2020

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE PN.
„Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2020 r, poz. 1041) na rzecz Starostwa Powiatowego w Skarżysku - Kamiennej”
 
1.     Zamawiający:
Powiat Skarżyski
ul. Konarskiego 20
26-110 Skarżysko – Kamienna
2.      Tryb wyboru wykonawcy
Wybór wykonawcy zostanie dokonany w oparciu o art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2020r. poz. 1843 ze zm.)
3.    Opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości/ zakresu zamówienia
1)      Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2020 r, poz. 1041) oraz w oparciu o przepisy międzynarodowe na rzecz Zamawiającego - Starostwo Powiatowe w Skarżysku-Kamiennej ul. Konarskiego 20, 26-110 Skarżysko-Kamienna.
2)      Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do ogłoszenia (formularz cenowy) oraz w załączniku nr 2 do ogłoszenia (projekt umowy).
4.    Termin realizacji zamówienia:
Planowany termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do dnia 31.12.2021r.
5.      Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone poniżej:
1)    Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku posiadania uprawnień, Zamawiający żąda:
- aktualny dokument potwierdzający wpis do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe, prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej - w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
2)   Wiedza i doświadczenie
W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy
i doświadczenia, Zamawiający żąda:
- wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 2 zamówień polegających na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, z podaniem jej wartości, przedmiotu,  dat  wykonania  i  podmiotów,  na  rzecz  których  usługi   zostały  wykonane;  o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 złotych brutto każda, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do ogłoszenia.
3)   Potencjał techniczny
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, Zamawiający żąda :
- wykazu placówek nadawczo-oddawczych oraz  oddawczych  dostępnych  wykonawcy  usługi  w  celu  realizacji  zamówienia  wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami: Wykonawca musi posiadać co najmniej 1 placówkę nadawczo – oddawczą w miejscowości Skarżysko-Kamienna - kod pocztowy 26-110. Ponadto Wykonawca musi posiadać co najmniej 4 (cztery) placówki oddawcze: Jedna placówka oddawcza w miejscowości Suchedniów - kod pocztowy 26-130, Jedna placówka oddawcza w miejscowości Łączna - kod pocztowy 26-140, Jedna placówka oddawcza w miejscowości Skarżysko Kościelne - kod pocztowy 26-115, Jedna placówka oddawcza w miejscowości Bliżyn - kod pocztowy 26-120.
Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do ogłoszenia.
6.      Dokumenty lub oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca winien złożyć:
1) Aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1041),
2)  wykaz usług, o którym mowa w pkt 5.2),
3)  wykaz placówek, o którym mowa w pkt 5.3),
4)  oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania,
  7.     Kryteria oceny ofert, informacja o wagach procentowych przypisanych  do kryteriów oceny ofert
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął jako kryterium oceny ofert kryterium „cena”, przypisując następującą wagę procentową: 100 %.
Ocena w zakresie kryterium cena zostanie dokonana na podstawie wypełnionego „Formularza ofertowego", stanowiącego załącznik nr 3 i złożonej w nim deklaracji wykonawcy.
Punkty przyznawane za kryterium ceny będą liczone według następującego wzoru:                                     
C wartość punktowa =  najniższa cena spośród wszystkich ofert nie odrzuconych / cena oferty badanej  x 100    
Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.
8.      Sposób przygotowania oferty
Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest załączyć formularz cenowy (załącznik nr 1 do ogłoszenia), w którym winien podać ceny jednostkowe za usługi.
Oferta powinna być podpisana.
Jeżeli osoba/y podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty - wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia potwierdzona przez notariusza.
Do oferty należy załączyć aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych, wykaz usług (załącznik nr 6 do ogłoszenia) oraz wykaz placówek (załącznik nr 7 do ogłoszenia), oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (załącznik nr 4 do ogłoszenia) oraz oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 5 do ogłoszenia).
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, którą  należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Wykonawca powinien złożyć ofertę na całość zamówienia.
Wykonawca w toku postępowania może zwracać się z pytaniami o wyjaśnienie treści niniejszego ogłoszenia.
Wykonawcy są zobowiązani do regularnego przeglądania strony internetowej, na której zamieszczone jest niniejsze ogłoszenie celem rejestrowania wszelkich zmian zapytania
i udzielonych wyjaśnień.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia modyfikacji do ogłoszenia. Jeżeli wprowadzone zmiany do ogłoszenia będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
O każdej zmianie Zamawiający będzie informował na swojej stronie internetowej https://powiat.skarzyski.lo.pl/
Zamawiający ma prawo do złożenia pytań uzupełniających do złożenia ofert, może żądać
od Wykonawców uzupełnień, wyjaśnień i poprawienia oczywistych omyłek.
Zamawiający ma prawo sprawdzania wiarygodności przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów.
9.    Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Starostwa Powiatowego w Skarżysku – Kamiennej
ul. Konarskiego 20 w Biurze Obsługi Interesanta (parter) do dnia 30.10.2020r. godz. 10:00.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.10.2020 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego.
Dotrzymanie w/w terminu dotyczy również ofert składanych drogą pocztową, liczy się moment wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
Koperta winna być zaadresowana na:
Starostwo Powiatowe
ul. Konarskiego 20
26-110 Skarżysko – Kamienna
oraz opatrzona napisem:
Oferta na zadanie pn. „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym”
10.  Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
1)      Po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród złożonych na podstawie kryterium oceny ofert, tj. ceny (waga procentowa: 100 %).
2)      O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wykonawców w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego:  https://powiat.skarzyski.lo.pl/
3)      Zamawiający może samodzielnie pobrać z internetowej ogólnodostępnej i bezpłatnej bazy danych odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji  o działalności  gospodarczej dotyczący Wykonawcy.
4)      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności niezależnej od Zamawiającego powodująca, że dalsze prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie jest zasadna.
 11.  Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcą:
Barbara Dygas – Wydział Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej, tel. 41 39 53 094, barbara.dygas@skarzysko.powiat.pl
Iwona Wiktorek – Wydział Organizacyjny i spraw Obywatelskich, tel. 41 39 53 098, iwona.wiktorek@skarzysko.powiat.pl
12.  Załączniki
1)      Załącznik nr 1 – Formularz cenowy - Opis przedmiotu zamówienia
2)      Załącznik nr 2 – Projekt umowy
3)      Załącznik nr 3 – Formularz oferty
4)      Załącznik nr 4 - Oświadczenia wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia
z postępowania
5)      Załącznik nr 5 – Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu
6)      Załącznik nr 6 – Wykaz usług
7)      Załącznik nr 7 – Wykaz placówek
8)      Załącznik nr 8 - Klauzula informacyjna