BIP - Powiat Skarżyski

Zarządzenie nr 40/2021Starosty Skarżyskiegoz dnia 7 września 2021w sprawie sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu Skarżyskiego

Zarządzenie nr 40/2021
Starosty Skarżyskiego
z dnia 7 września 2021

w sprawie sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu Skarżyskiego

zarządzam, co następuje
                                               § 1.
Zarządzenie reguluje szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygotowawczej
i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla kierowników jednostek organizacyjnych
Powiatu Skarżyskiego, podejmujących po raz pierwszy pracę na kierowniczym stanowisku
urzędniczym w jednostkach organizacyjnych Powiatu Skarżyskiego w rozumieniu art. 16 ust. 3
ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
                                               § 2.
Ilekroć w niniejszym Zarządzeniu jest mowa o:
1. ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach
samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282),
2. Staroście – należy przez to rozumieć Starostę Skarżyskiego,
3. Zarządzie Powiatu – należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Skarżyskiego,
4. Sekretarzu – należy przez to rozumieć Sekretarza Powiatu Skarżyskiego,
5. jednostce należy przez to rozumieć jednostki organizacyjne Powiatu Skarżyskiego, za które
czynności z zakresu prawa pracy wobec kierownika wykonuje Starosta,
6. Kierowniku – należy przez to rozumieć kierownika, dyrektora jednostki podejmującego po raz pierwszy pracę na kierowniczym stanowisku urzędniczym w rozumieniu ustawy, który został
skierowany do odbycia służby przygotowawczej.
                                              § 3.
1. Do służby przygotowawczej kieruje się Kierownika podejmującego po raz pierwszy pracę na
kierowniczym stanowisku urzędniczym, który nie był wcześniej zatrudniony w jednostkach,
o których mowa w art. 2 ustawy, na czas nieokreślony albo na czas określony dłuższy niż 6
miesięcy, i nie odbył służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem
pozytywnym.
2. Decyzję o skierowaniu Kierownika jednostki organizacyjnej do odbycia służby przygotowawczej, jej zakresie oraz terminie i czasie trwania podejmuje Starosta na podstawie wniosku członka Zarządu Powiatu sprawującego bezpośredni nadzór nad działalnością danej jednostki organizacyjnej, biorąc pod uwagę poziom przygotowania do wykonywania obowiązków
wynikających z opisu stanowiska.
3. Wzór decyzji w sprawie skierowania do służby przygotowawczej określa załącznik nr 1 do
zarządzenia. Do decyzji załącza się plan służby przygotowawczej, który określa:
a) okres obywania służby przygotowawczej,
b) wykaz aktów prawnych, których znajomość jest obowiązkowa,
c) zadania i umiejętności, które Kierownik zobowiązany jest nabyć podczas służby
przygotowawczej,
d) termin egzaminu, który powinien przypadać w okresie od 7 do 10 dni od daty zakończenia
służby przygotowawczej.
4.Plan służby przygotowawczej ustala Sekretarz w porozumieniu z członkiem Zarządu Powiatu
sprawującym bezpośredni nadzór nad działalnością jednostki organizacyjnej, której Kierownik
został skierowany do służby przygotowawczej.
5.Starosta może zwolnić Kierownika z obowiązku odbywania służby przygotowawczej pracownika, którego wiedza lub umiejętności umożliwiają należyte wykonywanie obowiązków służbowych. Wzór decyzji w sprawie zwolnienia z obowiązku odbycia służby przygotowawczej określa załącznik nr 2 do zarządzenia.
6.Kierownika kieruje się do odbycia służby przygotowawczej nie wcześniej niż po upływie
1 miesiąca od zatrudnienia i nie później niż przed upływem 2 miesiąca od zatrudnienia.
7.Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące i odbywana jest bez przerwy.
8.Nadzór nad przebiegiem służby i organizowaniem egzaminów dla kierowników prowadzi
Sekretarz.
9Pracownik ds. kadr zobowiązany jest do współpracy w organizowaniu służby przygotowawczej
i egzaminów.
10.Okres służby przygotowawczej ulega przedłużeniu na czas nieobecności Kierownika
w pracy. Czasu takiej nieobecności nie zalicza się do okresu służby przygotowawczej.
                                                        § 4.
W czasie odbywania służby przygotowawczej Kierownik ma obowiązek w drodze samokształcenia:
1. zaznajomienia się ze strukturą organizacyjną, rodzajem zadań i spraw, które dotyczą
funkcjonowania jednostki,
2. zapoznania się z odpowiednimi przepisami prawa, których znajomość i umiejętność praktycznego
stosowania jest niezbędna do pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym, w tym w
szczególności z:
ustawą o samorządzie powiatowym,
ustawą o pracownikach samorządowych,
ustawą Kodeks pracy,
ustawą o finansach publicznych,
ustawą Prawo zamówień publicznych,
ustawą o ochronie danych osobowych,
ustawą o ochronie informacji niejawnych,
ustawą o dostępie do informacji publicznej,
ustawą Kodeks postępowania administracyjnego,
dokumentacją opisującą sposób obiegu i rejestracji dokumentów w jednostce,
Statutem Powiatu Skarżyskiego
Statutem jednostki, regulaminami wewnętrznymi jednostki.
                                                      § 5.
1Po zakończeniu służby Starosta podejmuje decyzję o dopuszczeniu Kierownika
do egzaminu, o przedłużeniu okresu służby przygotowawczej albo o odmowie dopuszczenia
Kierownika do egzaminu i rozwiązaniu z nim stosunku pracy.
2. Ustalony termin egzaminu ulega odpowiedniemu przesunięciu w przypadku przedłużenia służby przygotowawczej.
                                                      § 6.
1. Egzamin odbywa się w terminie ustalonym w decyzji o skierowaniu do służby przygotowawczej, a w razie przedłużenia służby przygotowawczej – w terminie wyznaczonym przez Starostę.
2. W przypadku Kierownika zwolnionego z obowiązku odbycia służby przygotowawczej egzamin
odbywa się w terminie podanym w decyzji o zwolnieniu z obowiązku odbycia służby
przygotowawczej.
3. Egzamin przeprowadza Komisja Egzaminacyjna powołana przez Starostę, w składzie co najmniej 3-osobowym.
4. Funkcję przewodniczącego Komisji pełni Starosta, w razie jego nieobecności Wicestarosta.
5. Komisja Egzaminacyjna podejmuje decyzje i rozstrzygnięcia kolegialnie, w przypadku równości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji.
6. Egzamin składa się z części ustnej.
7. Komisja opracowuje pytania egzaminacyjne, na które składa się 6 zagadnień, w tym
3 związanych z ustrojem powiatu oraz 3 z zakresu zadań i kompetencji wykonywanych przez
jednostkę.
8. Za każdą odpowiedź kierownik może otrzymać punkty w skali od 0 do 5.
9. Komisja ocenia kierownika wystawiając ocenę pozytywną lub negatywną.
10. Warunkiem wystawienia oceny pozytywnej jest uzyskanie co najmniej 60% punktów
z maksymalnej liczby punktów możliwych do zdobycia, co oznacza zaliczenie egzaminu.
11.Po ustaleniu wyniku egzaminu, Komisja niezwłocznie informuje Kierownika o jego wyniku.
                                                      § 7.
1. Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół, który winie zawierać:
- imię i nazwisko Kierownika,
- nazwę stanowiska pracy,
- datę odbycia egzaminu,
- skład Komisji Egzaminacyjnej,
- listę pytań,
- wynik egzaminu.
2. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji Egzaminacyjnej i Kierownik. Wzór protokołu
stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
3. Kierownikowi, który zaliczył egzamin pozytywnie, Starosta wystawia w trzech egzemplarzach
zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej i złożeniu egzaminu kończącego tę służbę. Jeden egzemplarz zaświadczenia wręcza się Kierownikowi, drugi włącza się do dokumentacji z przebiegu służby przygotowawczej a trzeci do akt osobowych Kierownika. Wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.
4. Kierownik, który nie zaliczył egzaminu z wynikiem pozytywnym, nie ma możliwości powtórnego przystąpienia do egzaminu z zastrzeżeniem § 8 ust. 4.
4. Dokumentację z przebiegu służby przygotowawczej i egzaminu przechowuje się w Zespole ds. obsługi Zarządu Powiatu i Kadr.
                                                       § 8.
1. Od decyzji Komisji Egzaminacyjnej przysługuje Kierownikowi prawo wniesienia odwołania do
Starosty w terminie 7 dni od dnia powiadomienia Kierownika o decyzji Komisji Egzaminacyjnej.
2. Starosta rozpoznaje odwołanie w terminie 7 dni od dnia wniesienia.
3. Starosta może odwołanie uwzględnić lub odrzucić.
4. W razie uwzględnienia odwołania, Starosta nakazuje ponowne przeprowadzenie egzaminu.
5. Odpis decyzji Starosty, o której mowa w ust. 3 otrzymuje Komisja Egzaminacyjna
i Kierownik.
                                                      § 9.
1. Przed zawarciem następnej umowy o pracę Kierownik, który uzyskał pozytywny wynik
z egzaminu składa ślubowanie o następującej treści: „Ślubuję uroczyście,
że na zajmowanym stanowisku będę służyć państwu polskiemu i wspólnocie samorządowej,
przestrzegać porządku prawnego i wykonywać sumiennie powierzone mi zadania.”
Do treści ślubowania mogą być dodane słowa „Tak mi dopomóż Bóg”.
2. Odmowa złożenia ślubowania powoduje wygaśnięcie stosunku pracy.
                                                     § 10.
Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.
                                                     § 11.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
                                                                                               Starosta Skarżyski